Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Имеет ли право кадровик выдавать трудовую книжку на руки

Содержание страницы Законодательные регламентации по трудовой книжке Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Кто может получить трудовую книжку Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ Сроки выдачи книжки Выдача трудовой книжки по доверенности Пример доверенности Ответственность при задержке выдачи трудовой Выводы. Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением. Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок выдачи трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации далее ТК РФ , также копии документов, связанные с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, а также вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника. Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки об отказе получить трудовую книжку должен быть составлен акт, подписанный свидетелями , и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия.

В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия.

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления статья На практике встречались случаи, когда уволенный работник в судебном процессе заявлял, что он действительно получал конверт с письмом от работодателя, но в данном письме не содержалось требования явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а к примеру, был вложен чистый лист бумаги направлена поздравительная открытка, какое-либо иное несущественное уведомление и тому подобное.

Таким образом, для избежания подобных ситуаций и с целью обеспечения возможности работодателя отстоять свою позицию в суде, рекомендуем работодателю при отправке письма с уведомлением составить опись вложения она заверяется сотрудниками почтового отделения , в которой четко указать, что работнику направляется требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Кроме того, законодатель дополнил перечень случаев, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, а именно:.

Кроме того, бывший сотрудник может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда. Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать. Суд может принять в качестве доказательств многое: справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и так далее.

Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация статья ТК РФ. Также в случае задержки выдачи трудовой книжки, работодателю надо будет издать новый приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. Рассмотрим некоторые проблемные и спорные ситуации, вызывающие затруднения практических работников, связанные с выдачей трудовой книжки. Законодателем установлено, что трудовая книжка может выдаваться на руки работнику только в случае его увольнения.

По письменному заявлению работника сотрудник кадровой службы может выдать копию трудовой книжки для предъявления в различные органы. Но, достаточно часто некоторые органы требуют предъявления подлинника документа. Необходимо заметить, что ответственность за сохранность трудовых книжек лежит на сотруднике ответственном за ведение и хранение трудовых книжек. И при выдаче книжки на руки работнику существует опасность утери документа, или его подделки. Как же поступать в такой ситуации? Министерством труда Российской Федерации давалась следующая рекомендация: работнику кадровой службы вместе с сотрудником прийти в соответствующий орган и показать его книжку.

Но понятно, что это достаточно проблематично, и если в организации большое число сотрудников, то практически невозможно. Поэтому, вопреки требованиям закона, на практике кадровый специалист все-таки выдает трудовую книжку. При этом рекомендуем, взять с работника письменное заявление в котором будет указана уважительная причина выдачи книжки. Часто срок возврата указывается номинально, так как в реальности работник может вернуть трудовую книжку только после того, как получит ее у затребовавшего органа.

Но, тем не менее, этот срок должен быть поставлен. Не редко работники просят выдать трудовую книжку для снятия нотариально заверенной копии.

С такой просьбой чаще всего обращаются юристы, главные бухгалтеры, аудиторы, руководители организаций. Нотариально заверенная копия необходима для получения профессиональных сертификатов. В таком случае возможно несколько вариантов решения. Во-первых, можно воспользоваться уже предложенным вариантом, и выдать трудовую книжку по письменному заявлению работника на определенный срок.

Второй вариант: работник отдела кадров самостоятельно обращается к нотариусу, чтобы заверить трудовую книжку своего сотрудника. И если исходить из указаний закона, то второй вариант более правильный. При выдаче трудовой книжки могут возникнуть и другие спорные ситуации. Например, сотрудник при увольнении просит передать его трудовую книжку третьим лицам родным, друзьям, коллегам , или переслать ее с курьером. Отдать трудовую книжку третьему лицу можно только при наличии у него нотариально заверенной доверенности.

Без такой доверенности трудовая книжка выдается только в случае смерти работника. Тогда основанием для выдачи документа, будут служить, свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство с умершим и паспорт. Копии всех представленных документов должны быть заверены отделом кадров, и подшиты в личное дело работника. В книге движения трудовых книжек необходимо сделать запись кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.

В соответствии с пунктом 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работник может направить письмо с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте. Отправлять трудовую книжку по почте необходимо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

На практике возможна следующая ситуация, когда работник отказывается получить трудовую книжку, каким-то образом мотивируя свое решение, например, считает что расчет, произведенный при увольнении, был неверен. Как должен поступить работодатель в этом случае, будет ли он обязан оплатить этому работнику заработную плату за все дни задержки выдачи трудовой книжки?

В соответствии со статьей ТК РФ, выплата заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки производится в случае, если эта задержка произошла по вине работодателя. В описанной ситуации работник сам отказался от получения трудовой книжки, и вины работодателя здесь нет.

Поэтому в этом случае работник не может рассчитывать на выплаты. Можно порекомендовать работникам кадровой службы документировать такой отказ работника, в качестве доказательства и направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

В случае длительного отсутствия работника по невыясненным обстоятельствам, если при этом место нахождения его неизвестно, для прекращения трудового договора с ним рекомендуется, обратится в суд, с иском о признании работника безвестно отсутствующим. На основании судебного решения можно прекратить с этим сотрудником трудовой договор. Основанием для внесения такой записи будет являться приказ об исключении работника из списочного состава, основанный на решении суда.

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии — организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе приказе, распоряжении , на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства.

Наиболее часто встречающаяся ситуация, изменение анкетных данных. Например, причиной может служить, вступление в брак, развод, смена неблагозвучной фамилии и другие. Все произошедшие изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Порядок внесения изменений данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника предусмотрен пунктом 2. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

При чем, недостаточно будет одного документа, Как правило, по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Такие изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Зачеркнутая запись при этом, должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Изменение дополнение на первой странице титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Дополнение сведений об образовании, профессии, специальности, довольно часто встречающаяся ситуация. Например: человек поступает на работу после окончания профессионального технического училища, затем получает высшее образование.

В соответствии с пунктом 2. В случае, если данные об образовании, профессии, специальности отсутствуют в трудовой книжке, то в таком случае, просто заполняются пустые строки. Работая, он закончил университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера электрических сетей.

Часто, на практике, специалисты кадровой службы считают, что в трудовой книжке необходимо делать ссылку на документ об образовании, в случае дополнения ранее внесенных сведений.

И по аналогии с записью об изменении анкетных данных располагают ее на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии, специальности на обложке трудовой книжки, из-за ее небольшого размера. В случае обнаружении неверной или неточной записи в трудовой книжке внесенной по прошлому месту работы, или при внесении неверной записи, необходимо исправить эти записи.

Правовому регулированию исправления внесенных неверных или и неточных записей посвящен раздел 1. Ранее, исправить неверную запись мог только работодатель, который ее произвел. Это вызывало на практике много проблем. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и тому подобное. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Графова Н. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

Допустим, согласно медицинскому заключению работник нуждается в предоставлении другой работы. Однако работник отказывается от данной работы. Специалист кадровой службы ошибочно внес запись в трудовую книжку работника об увольнении по пункту 3 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию , хотя должен был внести запись о расторжении трудового договора с ним на основании пункта 8 статьи 77 ТК РФ отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения перевода незаконным. С внесением изменений в трудовые книжки связано много интересных, спорных ситуаций, вызывающих затруднение на практике. Рассмотрим некоторые из них. Например, ситуация, если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени, и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи.

В таком случае, исправления вносятся в обычном порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. А именно:. После последней по хронологии записи, ставится следующий порядковый номер, например 7 и под этим номером делается запись о недействительности записи под номером, скажем 3 и воспроизводится правильная запись.

В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на соответствующий приказ, и если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя, обязательно необходимо указать, на чей именно приказ ссылаетесь.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка является единственным обобщающим документом, в котором сконцентрированы сведения о трудовом стаже и местах работы человека до года. Восстановить информацию за длительный период в любом случае будет сложно, а часто и невозможно.

В связи с этим исключительную важность имеет сохранность книжки на предприятии или в организации учреждении. Сложность заключается в том, что на нормативном уровне не предусмотрено требований к администрации юрлиц и предпринимателям по хранению трудовых книжек. Данное требование обусловливает как минимум необходимость установки пожарной сигнализации и применение мер безопасности.

Место хранения БСО по завершении рабочего времени должно быть опечатано. Для работы с бланками назначается ответственное лицо, которое несёт полную материальную ответственность за сохранность документов. Но всё вышесказанное относится исключительно к бланкам трудовых книжек, но не к оформленным документам, которые представляют ценность непосредственно для работника.

Из ст. В такой ситуации уместна аналогия закона. Установленные для хранения бланков требования должны выполняться и по отношению к оформленным книжкам. Администрация обычно обеспечивает надлежащие условия хранения книжек, но в небольших организациях возможны грубые нарушения.

Книжки могут находиться в столе или открытом шкафу в кабинете руководителя , ответственное за работу с трудовыми книжками лицо не определено и т. Законодательством предусмотрены только две ситуации, когда работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.

Во всех других случаях сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа или выписку из него, а никакие органы и учреждения не вправе требовать предоставления оригинала. При временной выдаче трудовой книжки работник оставляет расписку в получении.

При возврате книжки в связи с увольнением сотрудник должен расписаться в специальном журнале учёта движения таких книжек. Появились вопросы? Опубликовано: Содержание Показать. Условия хранения должны исключать возможность порчи и хищения. Испорченные бланки подлежат уничтожению с оформлением соответствующего комиссионного акта. Неполученные трудовые книжки, в том числе в случае смерти сотрудника, хранятся у работодателя до востребования в случае смерти получить документ имеют право родственники умершего.

Общий срок архивного хранения составляет 50 лет. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей. Задать вопрос. Переход на электронные трудовые книжки в году - порядок действий, преимущества для работников, сроки. Прекратят ли существование бумажные версии? Порядок заверения копии трудовой книжки по новым правилам в году. Образец трудовой книжки, заверенной по новым правилам.

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: всегда ли нужен заверенный документ, у кого получить заверенную копию? Взыскания за нарушения трудовой дисциплины в трудовой книжке: нужно ли вносить и как это делается? Нормативные требования к оформлению уведомления о получении трудовой книжки работником при его увольнении. Акт приема-передачи трудовых книжек: особенности документа и требования к его составлению и оформлению.

Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации далее ТК РФ , также копии документов, связанные с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, а также вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки. Скачать образец заявления на пересылку трудовой книжки. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки в связи со смертью. По закону, владельцем трудовой книжки является работник, но хранится она у работодателя и выдается по заявлению. Обычно отдел кадров — это то место, где можно получить трудовую книжку, но в некоторых организациях ее хранят в бухгалтерии или в сейфе в кабинете руководителя.

Если работнику необходимо подтвердить стаж или факт трудоустройства, ему готовят копию либо выдают оригинал под расписку. Но оригинал разрешат забрать из организации только в исключительных случаях:. Подробнее: Расписка в получении трудовой книжки. Работники часто обращаются за бумагами, подтверждающими стаж, для предоставления в Пенсионный фонд в процессе оформления пенсии. В этом случае выдается только оригинал, копии чиновникам не подойдут.

Поскольку документ о рабочей деятельности — один из важнейших, определены правила, как забрать трудовую книжку на время для предоставления ее в государственные организации. Чтобы работодатель не потерял бланк, от работника требуется написать заявление на выдачу. Обращение рассматривают не более трех дней, но отказать в выдаче не могут. Если ваше заявление для ПФР проигнорировали и не выдали ее, вы вправе пожаловаться в Роструд.

Но сначала обратите внимание, как надо написать заявление. Лично подпишите обращение. После того как работа с бумагами в государственном учреждении завершена, их следует возвратить работодателю в течение трех рабочих дней. По статье 62 ТК РФ , работодатель обязан выдать сотруднику документ о его стаже в день увольнения лично в руки.

Бланк получают в отделе кадров предприятия без каких-либо прошений, расписываются в получении в книге учета. Некоторым работникам, фактическое место работы которых находится на большом расстоянии от офиса, интересно, как взять трудовую книжку в отделе кадров, чтобы не ездить далеко только ради какой-то подписи. В этом случае возможна отправка документов по почте, если работник не против такого вида доставки.

Сотрудник пишет в организацию письмо-заявление на пересылку его бумаг почтой. Унифицированной формы для такого обращения нет, но традиционные правила сохраняются:. На основании полученного заявления сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу.

Учтите, что почтовое отправление обязательно должно быть с описью вложения. В противном случае работодателя привлекут к ответственности и обяжут выплатить бывшему работнику компенсацию за потерю документа. Это подтверждается судебными решениями, в том числе Апелляционным определением Свердловского областного суда от Из материалов дела следует, что работник согласился на пересылку документов по почте.

Но в письме ничего не было. Работодатель не смог доказать, что отправил документы, поскольку у него имелась только квитанция об отправке, но описи вложения не было.

В такой ситуации суд решил, что компания должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию, поскольку несет ответственность за сохранность бумаг о стаже и рабочей деятельности подчиненного. Подробнее: Увольнение в трудовой книжке.

Если по каким-то причинам сотрудник умер, договор с ним расторгают. Но в таком случае написать заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении лично человек не сможет.

За него обращаются родственники. Им выдадут оригинал:. Подробнее: Увольнение в связи со смертью работника. До конца года Но пока не все понимают, можно ли взять трудовую книжку у работодателя, если сотрудник согласен отказаться от бумажного варианта.

В законе на этот счет сказано, что забрать бумаги не только можно, но и нужно, поскольку работодатель более не несет ответственность за ее сохранность. Раз традиционный документ о стаже компания больше не ведет и не заполняет, его возвращают владельцу.

Отдельное заявление в таком случае не требуется. Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с года. Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. Получение трудовой книжки на руки.

Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки Скачать образец заявления на пересылку трудовой книжки Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки в связи со смертью.

Родственникам необходимо, помимо написания заявления, доказать родство с умершим, предъявив оригиналы документов о смерти работника либо их копии, заверенные у нотариуса.

Кстати, они вправе претендовать не только на получение документов, но и на получение зарплаты умершего работника, если она не была перечислена ему до даты смерти. Подробнее: Как вести электронные трудовые книжки с — правила для работодателей.

Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как вести электронные трудовые книжки с правила для работодателей Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с года.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Запись об увольнении в трудовую книжку Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Записи в трудовой книжке совместителя Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. Образцы документов. Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Акт об уничтожении бланка трудовой книжки. Компенсация за задержку трудовой книжки: кому, когда, сколько.

Как в трудовой книжке изменить фамилию. Акты по трудовой книжке. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем!

Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению.

Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Содержание страницы Законодательные регламентации по трудовой книжке Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Кто может получить трудовую книжку Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ Сроки выдачи книжки Выдача трудовой книжки по доверенности Пример доверенности Ответственность при задержке выдачи трудовой Выводы. Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя. В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:.

Правильность формулировок очень важна. Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:. Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:. Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника.

Такое согласие может быть выражено:. Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае — увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:. Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику. Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день Постановление Правительства РФ от Она должна содержать в себе такие пункты:.

Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую. В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте.

С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки. Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней. Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа. В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства.

Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования. Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом.

Это подразумевает надлежащее оформление доверенности — документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу.

Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ. Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления. Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год. После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа.

При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек.

Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте. Пушкино 14 июля года, проживающая по адресу: г. Екатеринбург, ул. Академика Постовского, 18, кв. Коломна 29 января года, проживающего по адресу: г.

Баумана, 24, кв. Одиннадцатого февраля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, Добродеевым Антоном Степановичем, нотариусом г. Настоящая доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность гр. Перестукиной А. Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж.

Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу. Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями.

Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение. Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.

Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Здравствуйте, а если работодатель вернул трудовую без отметки об увольнении? Что мне делать? Фирма уже распалась.

Если в последний рабочий день человек, увольняемый по сокращению, не получит трудовую, то он считается продолжающим работу? Особенно актуален этот вопрос в период самоизоляции. Если, например, для обоих Возможен штраф. Но чтобы его избежать и получить предупреждение, рекомендуем написать объяснительную За образование было заплачено в г.? Соответственно, декларация тоже должна была подаваться за г. Отпуск называется - по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответственно, отпуск предоставляется до того момента, Главная Трудовая книжка Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении.

Содержание страницы. Законодательные регламентации по трудовой книжке Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Кто может получить трудовую книжку Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ Сроки выдачи книжки Выдача трудовой книжки по доверенности Пример доверенности Ответственность при задержке выдачи трудовой Выводы. Василия Еремина, 12, офис 2 принадлежащую мне трудовую книжку; убедиться в надлежащем оформлении и внесении записей, сформулированных в соответствии с законодательством; выполнить другие необходимые действия, связанные с данным поручением.

Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия. Добродеев М. Теги по теме. Комментарии 2. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Как произвести выдачу трудовой книжки работнику на руки

Своевременная выдача трудовой книжки работнику на руки — вопрос очень важный как для самого получателя, так и для работодателя. Трудовая книжка является самым важным документом для каждого трудящегося человека. Трудовая книжка сотрудника является одной из разновидностей учетных регистров, которая, как и остальные документы, имеет свою форму ведения, заполнения, хранения.

Она хранится на предприятии в отделе кадров на протяжении всего срока службы работника. В нормативно-правовых актах РФ, касающихся трудового права, указано, что трудовая книжка может быть выдана работнику в случае:. Чтобы наиболее подробно изучить процедуру выдачи трудовой книжки сотруднику, рассмотрим несколько моментов, касающихся этого вопроса.

Главный нормативно-правовой акт трудового законодательства — Трудовой кодекс Российской Федерации ТК РФ регламентирует основные права и обязанности субъектов трудовых отношений. Также данный документ содержит наиболее важные положения относительно правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. В ТК РФ указано, что в день окончательного прекращения действия трудового договора имеет место расчет сотрудника, имеющий окончательный характер. В день увольнения работнику в трудовой книжке делаются все необходимые отметки об увольнении.

Далее происходит сама выдача трудовой книжки на руки уволенному работнику. В статье 62 ТК РФ сказано, что помимо трудовой книжки работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан выдать остальные документы, связанные с работой, а также их копии. Это могут быть:. Вопросом выдачи вышеперечисленных документов занимаются уполномоченные сотрудники отдела кадров, бухгалтерии и других подразделений предприятия. В Трудовом кодексе РФ указано, что выдача трудовой книжки на руки сотруднику производится не только в случае его увольнения.

Закон предусматривает особые случаи в качестве исключения. Сотрудник может составить письменное заявление, в котором имеет полное право просить работодателя предоставить ему неиспользованные за время работы отпуска. В такой ситуации днем увольнения будет считаться последний день отпуска работника. Трудовая книжка на руки выдается сотруднику отделом кадров только в случае, если он напишет расписку о получении таковой.

Далее эта расписка вносится в книгу учета движения трудовых книжек сотрудников данного предприятия. В личной карточке работника делается необходимая отметка, которая также должна быть заверена подписью самого работника.

На практике имеют место случаи, когда в день увольнения сотрудник по объективным причинам отсутствует на рабочем месте или отказывается от получения трудовой книжки и копий других документов. Тогда работодатель должен направить сотруднику заказным письмом уведомление о том, чтобы тот явился на рабочее место и получил свою трудовую книжку либо дал письменное согласие, чтобы последняя была отправлена владельцу почтой. С работодателя снимается вся ответственность за задержку выдачи трудовой книжки уволенного сотрудника со дня отправки уведомления.

Трудовое законодательство РФ четко указывает, что сотрудник может получить подлинник трудовой книжки только по факту увольнения. Если сотруднику необходима трудовая книжка по другим причинам, то он может составить заявление в письменной форме в отдел кадров о выдаче заверенной копии бланка трудовой для предъявления в необходимые инстанции или учреждения.

В жизни имеют место случаи, когда таковые требуют не копию трудовой, а ее оригинал. На самом деле отдел кадров не имеет права выдавать саму трудовую книжку сотрудника предприятия до тех пор, пока он числится в штатном расписании, но делает это, так как сотрудник может оказаться в затруднительном положении.

Например, когда работник достиг пенсионного возраста, он может обратиться в ПФ для начисления пенсионных выплат.

Последний, в свою очередь, затребует оригинал трудовой книжки. Что сотруднику делать? Не увольняться же. Правда, здесь может возникнуть ряд проблем, связанных с хранением трудовой книжки в период ее отсутствия в архиве отдела кадров. В таком случае кадровикам настоятельно рекомендуется при выдаче трудовой книжки на руки работнику в исключительных случаях требовать от него письменное заявление с указанной уважительной причиной преждевременной выдачи документа и номинального срока его возврата обратно на предприятие.

Такое решение обезопасит работодателя. За хранение трудовой книжки в этот период отвечать будет ее владелец. Здравствуйте , буду очень признательна , если ответите! Я уволена с работы по собственному желанию месяц назад.. Теперь она требует передать ей документацию по кадрам и делопроизводству , хотя раньше об передаче и речи не шло!

Правомерны ли действия директора? И что делать в случае , если трудовую книжку мне не вернут? Мол, я ее получила, но получу если получу только через 12 дней. Правомерно ли это и как быть? Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Как произвести выдачу трудовой книжки работнику на руки : 2 комментария Здравствуйте , буду очень признательна , если ответите!

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Крайне редкое обращение о выдаче трудовой книжки на руки работнику, продолжающему работать, много лет вызывало оторопь тружеников кадрового сектора. На такую просьбу трудно ответить отказом.

Своевременная выдача трудовой книжки работнику на руки — вопрос очень важный как для самого получателя, так и для работодателя. Трудовая книжка является самым важным документом для каждого трудящегося человека. Трудовая книжка сотрудника является одной из разновидностей учетных регистров, которая, как и остальные документы, имеет свою форму ведения, заполнения, хранения.

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки. Скачать образец заявления на пересылку трудовой книжки. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки в связи со смертью.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронная трудовая книжка. Что делать работодателям?

Трудовая книжка является единственным обобщающим документом, в котором сконцентрированы сведения о трудовом стаже и местах работы человека до года. Восстановить информацию за длительный период в любом случае будет сложно, а часто и невозможно. В связи с этим исключительную важность имеет сохранность книжки на предприятии или в организации учреждении. Сложность заключается в том, что на нормативном уровне не предусмотрено требований к администрации юрлиц и предпринимателям по хранению трудовых книжек. Данное требование обусловливает как минимум необходимость установки пожарной сигнализации и применение мер безопасности.

Можно ли выдавать трудовую книжку на руки?

Сотрудник обратился к работодателю с просьбой выдать ему оригинал трудовой для оформления пенсии. Обычно ее отдают при увольнении, в последний рабочий день. Разберемся, возможна ли выдача оригинала трудовой книжки и в каких случаях. Трудовая книжка — документ строгой отчетности, содержащий информацию о трудовом стаже, местах работы, поощрениях, переводах и увольнениях работника. В соответствии с ТК РФ сотрудник имеет право на получение от работодателя документов, связанных с работой, в том числе трудовой книжки. Законом предусмотрено всего 2 случая выдачи оригинала трудовой книжки: при увольнении и при достижении пенсионного возраста в связи с запросом ПФР. Выдача оригинала по иным причинам законом не разрешена.

Можно ли выдать на руки трудовую книжку работающему сотруднику. Порядок выдачи трудовой в году. Образец заявления на выдачу трудовой книжки.  В соответствии с ТК РФ сотрудник имеет право на получение от работодателя документов, связанных с работой, в том числе трудовой книжки. На руки сотруднику может выдаться: Оригинал трудовой книжки. Законом предусмотрено всего 2 случая выдачи оригинала трудовой книжки: при увольнении и при достижении пенсионного возраста в связи с запросом ПФР.

В связи с введением с года электронных трудовых книжек, бумажные форматы постепенно утрачивают актуальность. Теперь если работник напишет вам заявление о выдаче бумажного документа на руки, вы не вправе ему отказать. Более того, вы больше не будете нести ответственность за ведение и хранение формуляра.

Получение трудовой книжки на руки

Главная Документы IV. Выдача трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора. Выдача трудовой книжки при увольнении. Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати Приказ Минтруда России от

Хранение трудовых книжек в организации: требования к месту хранения, возможность выдачи на руки

Трудовая книжка является обязательным документом для каждого трудоустроенного гражданина, который проработал на предприятии более 5 дней. Данный документ является подтверждением трудовой деятельности и стажа человека. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить на человека трудовую, куда будут записываться все основные события, касающиеся профессиональной деятельности. Но у некоторых возникает вопрос, можно ли выдавать трудовую книжку на руки работнику.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику?

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.