Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как расчитать расход топлива для путевого листа

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ПУТЕВКА-КАЛЬКУЛЯТОР - заполнение путевого листа

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух". Ваши коллеги уже сдали экзамен на профстандарт, приходите готовиться бесплатно! Проверить контрагентов. Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно. Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от Среди них нет остатка бензина при въезде и выезде. Но компании выгоднее внести в путевой лист расход топлива автомобиля.

Это упростит подсчет потраченного горючего. Скачать бесплатно бланк путевого листа автомобиля. Проверяющие бракуют 50 процентов первички по бензину. Унифицированный бланк путевого листа содержит специальные три графы, в которых надо записывать информацию о покупке и расходовании топлива.

В графах укажите:. Путем сложения и вычитания этих показателей в путевом листе можно определить расход горючего по норме и фактически. Образец листа с показаниями по топливу ниже. Когда компания разработала документ сама и не включила в него графы для горючего, посчитать использованный бензин можно на основании норм расхода топлива Минтранса.

Расходы на бензин не принимайте к налоговому учету, если уже платите сотруднику компенсацию за работу на личной машине письмо Минфина России от 10 апреля г. Компенсацию за личный автомобиль можно списать только в пределах норм постановление Правительства РФ от 8 февраля г. Чиновники считают, что в эти суммы уже входят затраты работника на бензин. Поэтому списывать в налоговом учете стоимость топлива еще раз нельзя.

Выводы чиновников спорные. В Налоговом кодексе РФ нет требования о нормировании затрат на горючее. Поэтому компания вправе признавать такие затраты полностью или разработать свои нормативы. Но при расчете налога на прибыль можно учесть только обоснованные расходы. Поэтому на проверке инспекторы затребуют документы, подтверждающие обоснованность затрат. Например, данные о контрольных замерах.

Сложностей с подтверждением обоснованности и списанием не будет, если признавать расход топлива по путевым листам в налоговом учете по утвержденным нормам. Они приведены в распоряжении Минтранса России от 14 марта г. Нормы расходы топлива Минтранса являются базовыми и зависят от вида транспортного средства, мощности двигателя, количества поршней. Данные чиновники закрепили как для бензинового топлива, так и для дизельного см. Также в перечне есть и исходные нормы для сжиженного нефтяного газа и сжатого природного.

Расход ГСМ по норме Минтранса - скачать полную таблицу. Кроме того, Минтранс установил разные надбавки к базовым нормативам. Выгоднее использовать сразу несколько коэффициентов, так как они суммируются.

А значит, компания сможет списать больше затрат на бензин. Повышающий коэффициент в размере 5 процентов можно применять для машин, которые проехали более км или находятся в эксплуатации более пяти лет.

И до 10 процентов — для транспорта, который используется более восьми лет или общий пробег составляет свыше км. Для технологического транспорта максимальная надбавка составляет 20 процентов.

Речь идет о технике, которая перемещается в основном не по дорогам, а по производственным помещениям, промышленным площадкам, горным выработкам.

К таким машинам относятся горные комбайны, экскаваторы, бетоноукладчики, промышленные и строительные краны, машины для загрузки, шахтные погрузочные машины, самоходные бурильные каретки и т. Повышающие коэффициенты по бензину установлены также для городов и населенных пунктов. Например, в городах с численностью от 1 до 5 млн. Какие надбавки действуют в других населенных пунктах, смотрите в таблице ниже.

Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Учтите : есть также надбавки, которые нельзя применять одновременно. Например, зимнюю надбавку нельзя прибавить к коэффициенту, который действует для машин с кондиционером п. Еще по этой теме в Системе Главбух :. Самый простой способ установить свои нормы расхода топлива, использовать фактические данные об израсходованном бензине из путевого листа.

Чтобы рассчитать количество горючего для конкретного автомобиля, необходимо литры топлива разделить на пройденные километры и умножить на Таким образом, компания узнает, сколько бензина необходимо автомобилю, чтобы пройти км пути.

Для более точного расчета надо использовать формулы из рекомендаций Минтранса. Для легковых автомобилей можно применять формулу:. Чтобы вычислить норму расхода бензина на пробег автомобиля в снаряженном состоянии без груза, надо применять такую формулу:.

Если согласно данным путевого листа фактически израсходовано больше, чем предусмотрено нормой, получился перерасход.

Если меньше — экономия. Имейте в виду: у налоговиков возникнут вопросы, если за один день водитель заправил бензина больше, чем вмещает бензобак автомобиля. Либо если за смену сотрудник израсходовал больше, чем объем бензобака. Объяснить превышение можно тем, что водитель заправлялся несколько раз в течение дня, так как ездил далеко и истратил много горючего. Но в этом случае у него должно быть несколько кассовых чеков на покупку горючего со значительной разницей по времени.

Если чек один, возможно, часть купленного бензина он залил в канистру. При подобных нестыковках безопаснее сразу получить у водителя письменные пояснения. Он может составить их в произвольной форме и изложить все обстоятельства. Иначе есть риск, что налоговик исключат затраты на ГСМ и доначислят компании налог на прибыль, пени и штраф.

Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Скачать счет Есть вопросы по подписке, звоните: 8 87 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Налоговики требуют, чтобы в путевом листе была информация о расходе топлива.

Без таких данных они могут отказать в учете затрат на ГСМ. Как посчитать расход горючего, читайте в статье. Если не хотите заполнять отчетность, попробуйте рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы. Все это программа тоже умеет делать. Численность населенного пункта, чел. Еще по этой теме в Системе Главбух : Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по топливным картам Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по талонам.

Пример: Водитель А. Петров проехал км. За время пути он потратил л бензина. Количество горючего, которое ему нужно на км пути, составляет 12 л. Машина с зерном проехала км. Поправочный коэффициент не применяется. Бухгалтер рассчитал норму расхода топлива для путевого листа. Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Вы Гений отчетности, если пройдете этот тест из Аттестации на 9 баллов. Статьи по теме: Путевой лист грузового автомобиля года: скачать бланк, образец бесплатно Скачать путевой лист строительной машины форма ЭСМ бланк, образец Путевой лист на время командировки: образец года Бланк путевого листа погрузчика в году: новая форма, скачать бесплатно Путевой лист легкового автомобиля директора. Простите, что прерываем ваше чтение.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале.

Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Расход ГСМ в путевом листе

Для того, чтобы получить возможность включения горюче-смазочные материалов в состав расходов по налоговому учёту, необходимы первичные документы, подтверждающие факт использования их предприятием по прямому назначению. Одним из видов учёта расходов ГСМ является их списание по путевым листам. А также специализированные смазочные материалы и жидкости технического назначения моторные масла, антифризы, специальные смазки.

Перед выездом на маршрут в бак автотранспортного средства заливается количество топлива, которое называется нормативным. Для каждой марки машины в отдельности это количество определяется в соответствии с нормой, утверждённой локальным актом приказом по предприятию. Выданное топливо заносится в специальный проездной лист водителя — путёвку. В ней проставляется количество топлива на момент выезда из гаража, пробег км и остаток бензина, ДТ или газа в баке по завершении сменного задания.

Путёвка представляет собой основной бухгалтерский документ, подтверждающий количество израсходованных водителем в пути ГСМ для последующего списания. Бухгалтерии предприятий организаций, учреждений , где автотранспорт прямым образом связан с основной деятельностью перевозки пассажиров, грузов и пр. Номер этого документа — , утверждён он 18 сентября года с учётом изменений, внесённых последующими приказами — от Скачать бланки путевых листов на год.

Если автотранспорт используется на предприятии в управленческих целях, либо для организации производства, для учёта и контроля его работы можно использовать путевые листы, разработанные на основании двух законодательных актов:.

В формах листов, которые утверждены м Постановлением, есть графы, предназначенные для занесения информации о том, сколько топлива фактически использовал водитель во время рейса: остаток до его начала, расход при выполнении обозначенного в документе путевого задания, остаток по возвращении автотранспортного средства в гараж. Фактическое количество израсходованного топлива — это разница между показаниями спидометра на момент выезда и возвращения, то есть исходя из километража.

Если форма ПЛ разработана на предприятии, нормативный объём израсходованных материалов рассчитывается также с помощью методики, установленной Минтрансом в распоряжении АМр. Им установлены нормы по расходованию топлива автотранспортом различных марок и моделей. То есть, для списания с целью включения в первичный учёт в качестве затрат периода, за который составляется отчёт, используются два метода расчёта количества использованного топлива:.

Исключение составляет использование для заправки специализированной техники бензопил, мотоблоков, и пр. В этом случае вместо путевого листа составляется акт на списание. Аналогично прочим производственным запасам предприятия, горючее и различные виды смазки учитываются в бухучёте, исходя из их фактической стоимости.

Принять топливо в состав учёта можно на основании двух типов бумаг, которые прилагаются к авансовому отчёту:. Кроме того, водители могут покупать бензин или дизтопливо в пути, используя выданную на предприятии топливную карту.

При использовании такого способа учёт ведётся по факту получения предприятием отчёта о количестве залитого в бак топлива от эмитента карты. Наиболее часто бухгалтерами используется первый метод. В этом случае стоимость остатка суммируется со стоимостью поступления, а затем делится на общий остаток на день оформления учёта в килограммах или литрах. Алгоритм: предварительно рассчитанное количество топлива перемножается со стоимостью учёта единицы в составе запасов. Итог списывается — Дт 20 или других материальных счетов, а также 44 Кт Нужно определить вид расходов, в составе которых учитывается факт списания материальные или прочие.

Условие — товарно-материальные ценности топливо, масла, смазки, и другие специализированные материалы должны использоваться для технологических нужд. Другие первичные документы — передвижение транспорта, выполняющего непроизводственные задачи — входят в состав прочих расходов. Требуется ли нормировать расходы в налоговом учёте?

То есть, обосновывая затраты, количество которых определено математическим путём. Итак, расход можно определять и по нормативному количеству, и по фактическим затратам. Следует помнить, что пунктом 6 вышеуказанного распоряжения установлено, что субъекты имеют право самостоятельно разрабатывать, утверждать локальными актами и корректировать нормы расхода. В кодексе нет прямых пояснений по этому поводу.

Если они установлены организацией самостоятельно, превышены и учтены как понесённые сверх нормы, налоговый орган вправе не считать их расходами отчётного периода. В качестве показательного расчёта количества списанных товарно-материальных ценностей по путёвкам можно привести следующий пример.

Юридическое лицо общество с ограниченной ответственностью осуществило в сентябре года закупку и списание топлива бензин. Количество — л, цена за литр — 38 руб. До осуществления сделки остаточный запас топлива той же марки на складе предприятия составлял 50 л, себестоимость — 44 руб. Машина используется на служебных перевозках персонала. Приказом об учётной политике предприятия установлено, что материалы оцениваются в бухгалтерском учёте на основании метода СБС.

Таким образом, пробег составил 50 км. Формула расчёта расхода п. Итоговый расход. Учитывая вышесказанное, рассчитанные в данном примере затраты на непроизводственные нужды в налоговый учёт попадают в виде прочих расходов.

Посредством учёта по путевым листам финансовая служба предприятия подтверждает факт расходов горюче-смазочных материалов, фиксирует километраж, пройденный автотранспортным средством в учётном периоде, получает данные об объёмах использования топлива.

Если в составе транспортной службы предприятия есть ТС без одометра, фиксация расхода осуществляется на основании первичных документов. Для данного конкретного случая это акты бензина или дизельного топлива. По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия? Search for:. На чтение 7 мин. Просмотров 8. Опубликовано Задайте ваш вопрос онлайн!!

Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут. Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. Получить ответ. Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Учет внереализационных доходов. Оплата и начисление транспортного налога в Заполняем форму ПД-4 сбербанк. Какие налоги заменяет УСН? Классификатор, перечень и ставки НДС на продукты. УСН платежи Налог на игорный бизнес в РФ.

Правила уплаты и расчета торгового сбора TC для ИП.

Списание ГСМ по путевым листам - пример алгоритма такого списания вы найдете в статье - должно быть корректно организовано в любой компании. Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов.

В путевом листе обязательно должна содержаться информация о расходе ГСМ. Она позволяет списать затраты в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли.

В унифицированном бланке путевого листа содержатся 3 графы, предназначенные для отражения движения ГСМ. В них необходимо указать:. На основе арифметических действий с данными показателями рассчитывается расход ГСМ по нормативу и фактически.

Просмотреть образец путевого листа с показаниями ГСМ можно ниже:. Если при использовании самостоятельно разработанного путевого листа не указываются показатели ГСМ, то расход топлива исчисляется исходя из норм Минтранса. Расходы по ГСМ не нужно принимать к налоговому учету, если сотруднику выплачивается компенсация за использование личного транспорта. Об этом указано в Письме Минфина РФ от Такую компенсацию разрешается списывать только в пределах установленных нормативов, о чем указано в Постановлении Правительства РФ от Считается, что затраты на ГСМ уже включаются в компенсацию работнику за личный транспорт, а потому повторное их использование в налоговом учете является нарушением.

Налоговым законодательством РФ не установлены требования о нормировании затрат ГСМ, а потому организации имеют право признавать их в полном объеме или же устанавливать свои нормативы. Однако при расчете налога на прибыль следует учитывать только обоснованные расходы, подтверждаемые документально, к примеру, сведениями о контрольных замерах. Если признавать в налоговом учете расходы ГСМ по установленным нормам, то особых сложностей с их обоснованием не возникнет. Показатели по нормативам содержатся в Распоряжении Минтранса РФ от Данные нормы расхода ГСМ являются базовыми и зависят от типа транспортного средства и мощности его двигателя.

Нормы установлены как для дизельного, так и для бензинового топлива, а, кроме того, для сжатого природного и сжиженного нефтяного газа. Пример норм расхода ГСМ представлен в следующей таблице:. Полную информацию можно изучить по этой таблице. Кроме того, Минтрансом установлены различные надбавки к разработанным базовым нормативам, и организациям выгоднее применять сразу несколько коэффициентов, поскольку их разрешено суммировать.

Данный момент позволяет списывать больше расходов на ГСМ. К примеру, можно применять надбавки за работу в зимнее время или использование кондиционера в летний период. К таким транспортным средствам относятся экскаваторы, погрузочные машины, строительные краны, бурильные каретки, комбайны и т.

Кроме того, повышающие коэффициенты разработаны также для населенных пунктов и городов, к примеру, если численность населенного пункта от 1 до 5 млн. О надбавках в других городах можно посмотреть в следующей таблице:. При определении своих нормативов расхода ГСМ лучший вариант — воспользоваться фактическими данными из путевого листа об израсходованных ГСМ. Для расчета количества ГСМ нужно израсходованные литры разделить на пройденный километраж и умножить на Данное действие позволяет определить, сколько нужно литров ГСМ для прохождения км.

Пример Водитель Сидоров С. Следовательно, на км. Hsan — нормы расхода ГСМ на пробег авто в снаряженном состоянии без груза;. Для вычисления нормы расхода ГСМ на пробег транспортного средства в снаряженном состоянии без груза нужно использовать следующую формулу:. Базовый норматив ГСМ грузовика без прицепа составляет 25 л. Машина с грузом прошла км. Поправочный коэффициент не используется. Если по путевому листу израсходовано по факту больше, чем установлено нормой — возникнет перерасход топлива, при обратной ситуации — экономия.

Если водитель за один день заправил или израсходовал топлива больше, чем вмещает бак, это вызовет некоторое подозрения у налоговиков. В качестве аргументации можно привести объяснение, что водитель заправлялся несколько раз за смену и ездил на дальние расстояния указано в маршруте следования транспортного средства. В такой ситуации должно быть представлено несколько чеков на покупку ГСМ с разницей по времени.

При наличии только одного чека можно указать, что ГСМ был залит в канистру. При нестыковках по ГСМ обязательно нужно брать с водителя объяснительную записку в произвольной форме, чтобы налоговая инспекция не исключила затраты горючего из налогового учета и не доначислила налог на прибыль, штраф и пеню.

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment. Sign in. Log into your account. Ваше имя пользователя. Ваш пароль. Password recovery. Ваш адрес электронной почты. Понедельник, 4 января, Главная Все статьи.

Forgot your password? Get help. Бухалтерия для бухгалтера, а не для робота. Файл СЗВ-М. Судебная практика по СЗВ-М Умерший работник в СЗВ-М. КБК страховых взносов на обязательное медицинское страхование года. Номер поля КБК в платежном поручении. Облагается ли больничный по беременности и родам НДФЛ в году. Уплата пени по НДФЛ в году: образец платежного поручения. НДФЛ перечислен раньше, чем выдана заплата: что делать в году. Все Взносы на травматизм.

Строка в расчете по страховым взносам. Материальная помощь к отпуску при увольнении. Компенсация отпуска при увольнении в форме 6-НДФЛ. Увольнение в счет отпуска. Отпуск перед увольнением с военной службы. Бланк расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. План ФХД бюджетного учреждения на год: образец заполнения. План финансово-хозяйственной деятельности на год: новая форма. Из чего формируется план финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации.

Образец заполнения журнала путевых листов. Расход ГСМ в путевом листе. Путевой лист для нетранспортной организации. Образец путевого листа на директора. Является ли путевой лист бланком строгой отчетности? Правила и сроки хранения документов воинского учета в организации. Воинский учет: сверка с военкоматом.

Воинский учет совместителей. Воинский учет в медицинской организации. Организация воинского учета в образовательных учреждениях. Оформление по договору подряда: сущность, правила оформления, образец, отличия от трудового…. Входит ли работа по договору подряда в трудовой стаж? Страховые взносы по договору подряда в году. Отличия трудового договора от договора ГПХ.

Договор ГПХ: сущность, цель, виды, особенности. Уменьшение процентов за пользование чужими денежными средствами. Учет процентов за пользование чужими денежными средствами. Неустойка и проценты за пользование чужими денежными средствами. Иск о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами. Проценты за пользование чужими денежными средствами. Все ЕНВД.

Налоги: отменили ЕНВД. Путевые Листы. Please enter your comment! Please enter your name here. You have entered an incorrect email address!

Самые популярные. Каждый месяц работодатели, которые зарегистрированы в качестве страхователей, обязаны подавать отчет СЗВ-М.

Расчет расхода топлива в путевом листе пример

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе I приказа Минтранса от Об остальных изменениях в путевом листе рассказали эксперты КонсультантПлюс.

Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом. С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового.

Образец заполнения обновленного путевого листа см. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан.

В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось.

Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров. Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.

Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ. Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ. Скачать образец акта о списании ГСМ. Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Он бесплатный. Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет или на основании корешков талонов если бензин приобретался по талонам.

Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Есть еще один способ списания — по себестоимости каждой единицы. Но на практике для списания ГСМ он неприменим. Самый распространенный способ списания ГСМ — по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении.

Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет в плане счетов — По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание. Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ фактический или нормативный.

Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы. Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы.

Согласно подп. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта подп. Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты. Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы. Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета? Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы:.

В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству. Позиция Минфина России см. В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет.

В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом. Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль. При этом суд вполне может поддержать позицию инспекции см. О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой статье.

Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина. При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб.

Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала. В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л. В ПЛ сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — 2 км, в конце — 2 км. Значит, было пройдено 50 км. Так как автомобиль используется в качестве служебного, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами.

Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете. ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях. Это значит, что бухгалтерам нужно уметь вести учет ГСМ и обосновывать эти расходы. Использование путевых листов — один из способов определения количества использованных ГСМ. С помощью ПЛ можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ.

После определения фактического или нормативного объема использования сумму к списанию можно рассчитать путем умножения стоимости единицы на объем. Учет ГСМ, списанного в результате работы спецтехники, не имеющей одометра, может производиться на основании акта списания ГСМ.

Добрый день! Помогите разобраться. Списывали гсм сверх нормы, то есть надо 11,48 л на км, а мы списывали 11,69 л на км. Как нам убрать эту разницу? Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Учет ГСМ по путевым листам — далее — ПЛ должен быть правильно организован в любой организации. Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов.

Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива. Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально.

Вам помогут документы и бланки:. Понятие ГСМ К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Что такое путевой лист Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. Документ вступил в силу с Основные нововведения: Путевой лист обязателен при любой эксплуатации автомобиля вне зависимости от вида и нюансов перевозки.

Обязательно нужно указывать марку прицепа. Ответственное лицо обязано указывать время выезда ТС на линию и время его возвращения. Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет в плане счетов — Списание бензина по путевым листам налоговый учет Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.

Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы: В ПЛ рассчитывается фактическое использование ГСМ. НК РФ не содержит прямых указаний на то, что расходы на ГСМ должны приниматься в налоговом учете только по фактическим нормам.

ПЛ содержит информацию только о фактическом пробеге. Минфин России в своих письмах например, от В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости. Вариант 1. Учет ГСМ при списании по факту В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л.

Дт Кт Сумма, руб.

Как рассчитать расход топлива по километражу для путевого листа

Списание ГСМ по путевым листам - пример алгоритма такого списания вы найдете в статье - должно быть корректно организовано в любой компании. Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Наиболее распространенный документ — акт о списании ГСМ. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ.

Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений.

Альтернативой путевому листу могут быть, к примеру:. При этом налогоплательщик вправе использовать все 3 источника — путевой лист, данные по тахографу и системам спутниковой навигации — для наиболее достоверного отражения сведений по топливным расходам.

Если ПЛ не применяются, то оптимально подтверждение расхода бензина отчетами обозначенных выше автоматических средств учета пробега письмо Минфина России от Важнейший вид сведений, отражаемых в путевых листах, — объем израсходованного топлива. Он может быть основан на нормативных и фактических показателях. Нормативные показатели обязательны только для автотранспортных предприятий п. Такие хозяйствующие субъекты применяют нормативы, отраженные в рекомендациях Минтранса России от Их особенность — наличие привязки расчетных показателей по расходу топлива к конкретным моделям автомобилей.

Если модель не отражена в указанных нормативах, то следует руководствоваться показателями, которые определены в технической документации на автомобиль письмо Минфина РФ от Остальные хозяйствующие субъекты вправе, но не обязаны применять нормативный метод учета расхода топлива.

Они могут регламентировать внесение данных в путевой лист на основании фактического потребления топлива, которое указано в акте контрольного замера расхода ГСМ. Такой акт составляется специальной комиссией на контрольном заезде для каждого автомобиля. Ознакомимся теперь с примерами списания расходов на ГСМ исходя из их расчета по норме и по факту и изучим, как списывать ГСМ по путевым листам в расходы в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета.

Списание расходов на ГСМ с применением путевого листа на основе нормативного подхода предполагает:. Определение показателей, необходимых для нормативного расчета расходования топлива по формулам, отраженным в распоряжении АМР.

Для автомобилей разных типов установлены отдельные формулы. Условимся, что в распоряжении сотрудника — легковая машина Mercedes-Benz A Для нормативного расчета расходования топлива на данной машине по методологии Минтранса нужно узнать следующие показатели:. Первый показатель, Hs, для указанной машины составляет 6,8 таблица по п.

Второй показатель, D, устанавливается хозяйствующим субъектом самостоятельно исходя из критериев, характеризующих фактические условия эксплуатации ТС п. Коэффициент может быть повышающим или понижающим.

Один из возможных критериев — эксплуатация ТС в зимний период. Расчет пробега, отраженного в путевом листе. Применение формулы расчета расходования ГСМ в соответствии с п.

Пример расчета списания ГСМ по путевым листам с ее использованием будет выглядеть так:. В нашем случае показатель Qн составит:. Следующий сценарий — расчет расходования топлива по факту. В данном случае применяется очень простая формула:. Т нач — объем бензина в баке на начало смены работника залитый или рассчитанный на основании предыдущих показаний ;.

Т выд — количество бензина, залитого в бак в течение смены;. Т ост — объем бензина в баке по возвращении работника в гараж.

В компании применяется метод списания материалов по средней себестоимости ССТ. ССТ бензина составила 40 руб.

В ПЛ указаны следующие показатели:. Остаток бензина в баке: 5 л. Выдано: 20 л. Остаток при возвращении: 10 л. Стоимость ГСМ к списанию равна руб. На основании данного акта бухгалтер зафиксировал в бухрегистрах запись:. Дт 26 Кт Затратный счет выбирается в соответствии с направлением расходов, если авто используется:. Рассмотрим порядок налогового учета затрат ГСМ. В налоговом учете списанная стоимость ГСМ может быть включена:. Отметим, что если применяется норматив, то допускается его обоснованное и документально подтвержденное превышение определение ВАС РФ от Например, при преимущественной езде по бездорожью или при езде в холодное время года, когда фактические измерения отражают значительное превышение расхода топлива в сравнении с нормативными коэффициентами по распоряжению АМР.

Правила списания ГСМ по путевым листам в случае превышения фактических расходов топлива над нормативными должны быть регламентированы отдельным приказом руководителя. Путевой лист — основной первичный документ, предназначенный для контроля работы транспортного средства. В нем фиксируется пройденный километраж и движение ГСМ. Расход топлива, отражаемый в ПЛ, может основываться на нормативных или фактических показателях.

Данные по путевому листу используются для составления акта на списание ГСМ.

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

В путевом листе обязательно должна содержаться информация о расходе ГСМ. Она позволяет списать затраты в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли. В унифицированном бланке путевого листа содержатся 3 графы, предназначенные для отражения движения ГСМ. В них необходимо указать:.

Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно

Вторая часть — это отрывной талон, являющийся основным документом, по которому заказчику работ выставляется счет за оказанные услуги. К первой части должна обязательно прилагаться ТТН. Водитель получает путевой лист минимум на один день, а максимальный срок выдачи составляет один месяц. Срок хранения у путевых листов такой же, как и у других бухгалтерских документов — пять лет.

Налоговики требуют, чтобы в путевом листе была информация о расходе топлива. Без таких данных они могут отказать в учете затрат на ГСМ. Как посчитать расход горючего, читайте в статье. Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно.

Cписание ГСМ по путевым листам

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух". Ваши коллеги уже сдали экзамен на профстандарт, приходите готовиться бесплатно! Проверить контрагентов. Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно.

Заполняю путевой лист. Как мне узнать фактический расход бензина? Нормативный понятно: берем пробег, делим на умножаем на норму. А факт?  Но в путевом листе есть такая графа: фактический расход. И в Консультанте пишут, что заполнять ее нужно. Вот и возник вопрос: что делать?.

Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива. Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету. Путевой лист состоит из двух частей. Первая — это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ.

Для того, чтобы получить возможность включения горюче-смазочные материалов в состав расходов по налоговому учёту, необходимы первичные документы, подтверждающие факт использования их предприятием по прямому назначению. Одним из видов учёта расходов ГСМ является их списание по путевым листам. А также специализированные смазочные материалы и жидкости технического назначения моторные масла, антифризы, специальные смазки.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить путевой лист. Новичкам.
Комментариев: 5
  1. Карл

    Почему нельзя все (платежи сделать в одном месте ? Да потому что нужно им кормится всем в разных местах а в одном месте только одному перепадёт . остальные удавятся.

  2. Алевтина

    Я НЕ НАМЕРЕНА ОСТАВИТЬ БЕЗНАКАЗАННО ТАКИЕ НЕ ПРАВОМЕРНЫЕ ДЕЙСТВИЯ СО СТОРОНЫ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ!

  3. Алевтина

    Только у меня например два исковых заявления к юр лицу и два решения суда и ответ пристовов что денег у этой конторы нет и взять с них нечего.

  4. Авдей

    Происходит это из за принятой у нас в стране системы оплаты адвокатов.

  5. Клементина

    Да все равно вся юриспруденция в рф летит в тар тара ры.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.