Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как снять копию трудовой книжки

Дарим 6 месяцев подписки на "Упрощенку". Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Копия трудовой книжки нужна для разных целей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно снимать копию трудовой книжки

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно. Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:. Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации. Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно. Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично лишь затребованные листы. Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник название фирмы, номер дела, дату. А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку имя, фамилию, отчество , пост, который он занимает в компании.

Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать. В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина. В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения. Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса подачи заявления. Но, например, чтобы оформить займ онлайн , в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт. Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства кредитные кооперативы и т. Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя. Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер иногда руководитель предприятия.

Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса. В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись об увольнении с предыдущего места работы. По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги. Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю.

Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи. Стоит обратить внимание на масштаб страниц.

Если востребованный дубликат сотрудник получил до того, как уволиться или выйти в отставку, данный документ будет считаться недействительным и его необходимо будет переоформить.

В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации. Тут же указываются причины увольнения.

А может случиться так, что компания, в которой работало лицо, ликвидирована или реорганизована, и ему просто некуда обратиться со своей проблемой. В этом случае делается копия трудовой книжки, полученной при увольнении на руки, и она заверяется в какой-либо нотариальной конторе. Главная Документы для кредита. Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании.

Как получить заверенную копию трудовой книжки за 5 минут

Устроившись на работу официально, работник всегда сдает оригинал своей трудовой книжки работодателю. Так как данный документ является подтверждением трудовой деятельности человека за всю его жизнь, то организации, которые нуждаются в предъявлении им копии данного документа, устанавливают высокие требования к его заверке. Существует основное правило того, как правильно подписать копию трудовой книжки.

Важно, чтобы на каждой странице копии стояла подпись ответственного лица или директора организации. Но перед заверкой нужно правильно снять копию. Одной лишь подписи руководителя недостаточно для заверки данного документа. На каждой странице, в том числе и последней, обязательно должны быть поставлены:. Важно, чтобы и надпись, и печать располагались наполовину на копии разворота и наполовину на чистой части листа.

Ниже записываются инициалы и фамилия человека, подписывающего документ. Обратите внимание на то, как правильно подписывать копию трудовой книжки, и перепроверьте наличие всех подписей. Заверка копии производится в отделе кадров фирмы или компании, где работает сотрудник. При отсутствии в организации такового отдела, копия трудовой заверяется человеком, ответственным за персонифицированный учет сотрудников, например, главным бухгалтером.

Также заверка может быть сделана самим директором или руководителем организации. Копия выдается в течение недели со дня подачи заявления специалистом на ее выдачу и строго в руки сотруднику.

Желательно, чтобы он был осведомлен о том, как правильно заверить копию трудовой книжки, чтобы проверить правильность ее оформления. Заверенная копия будет принята любой организацией, однако все же стоит уточнить возможные особые требования к заверке данного документа. В случае утери трудовой книжки или если она пришла в негодность, в соответствии с Трудовым кодексом РФ сотруднику следует выдать ее дубликат.

Его оформление происходит на текущем месте работы специалиста. Как правильно сделать дубликат трудовой книжки? Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того, чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва.

Это так же требуется при усыновлении ребенка, при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать, как заверить копию трудовой книжки.

Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию. Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны. На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель.

Поэтому копию должен заверять именно он. Он должен знать, как заверить копию трудовой книжки, как и правила ее ведения, оформления трудовых приказов и многое другое. Копия трудовой книжки заверяется очень быстро, даже быстрее, чем вы будете делать саму копию на принтере. На каждой стороне копии инспектор отдела кадров или директор индивидуального предприятия ставит надпись Копия верна. Далее должность, подпись и число.

То есть надпись выглядит довольно внушительно: Копия верна. Инспектор ОК подпись Пупкина О. На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу, надо будет сделать другую надпись. Работает по настоящее время. Инспектор ОК или директор ИП подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии. Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи Копия верна , чуть ниже, заходя на саму надпись.

И на последней странице надо так же поставить печать. Такая копия трудовой, заверенная работодателем, считается правильной. Такие копии, заверенные в отделе кадров, в основном устраивают проверяющие заведения. Но если тот орган, в который вы предоставляете такую копию, относится к вопросу очень придирчиво, то вам придется соблюсти все правила заверения документов.

Вы делаете копию страниц трудовой или одну, или две на лис, это допускается в любом варианте. Но потом все получившиеся у вас страницы прошиваются белыми суконными нитками, на последней нити завязываются, ни них наклеивается квадратный небольшой листок бумаги, на котором пишется: Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов. Затем все действительно пронумеровывается и на последней странице ставится печать.

Такой вариант заверения не предусматривает последней надписи: Работает по настоящее время. В это случае можно обойтись и без нее. Если вы сомневаетесь, как правильно заверить копию трудовой книжки, то попросите ту организацию, которая требует копию, дать вам образец. И вы спокойно пойдете с ним к работодателю и возьмете правильно заверенную копию трудовой книжки. Трудовая книжка — это документ, который является подтверждением работы человека в определенной организации.

Кроме того, что она сохраняет в себе стаж работника, трудовая книжка еще может понадобиться для оформления кредита в банке. Это должен знать каждый, кто собирается оформить кредит. Для получения копии этого документа сотруднику следует обратиться в отдел кадров организации или к ответственному должностному лицу. Как правило, срок ее предоставления составляет от одного до трех дней. Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки.

Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки. Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной. Обратившись в отдел кадров по месту работы, вы должны попросить предоставить вам копию трудовой книжки. Обычно это делают в течение дней. Если организация небольшая, то учет работников может быть возложен на отдельного человека — секретаря или бухгалтера.

К нему и нужно обращаться. В случае, если вы уже не работает и трудовая книжку у вас на руках — понятно, что отксерить листы вы сможете и сами. Где заверить — расскажем позже, давайте сначала правильно снимем копию.

В связи с тем, что копия трудовой книжки или выписка из нее выдаются работнику, как правило, для предъявления в другие организации, копию документа или выписку из него заверяют печатью. Страницы копируются на листы формата А4 и нумеруются.

Весь текст должен быть четко отпечатан и легко читаем. Скопированный документ следует проверить на отсутствие ошибок и неточностей. Заверяют его двумя способами. Некоторые учреждения относятся с особой придирчивостью к копиям трудовых книжек. В таких случаях потребуется оформить документ надлежащим способом. Первым делом нужно сделать дубликаты каждой страницы, и неважно, одна или две страницы будут находиться на одном отксерокопированном листе.

Затем производятся все те же записи за исключением последней записи, которая необязательна , удостоверяющие подлинность документа. Теперь вы точно знаете, как правильно заверить этот документ. И главное — всегда проверяйте правильность заверения, так как иногда встречаются неточности, которые потом обернутся потраченным впустую временем и все придется переделывать вновь.

При оформлении некоторых бумаг от заявителя требуется предоставить копию трудовой книжки. Нужно понимать: мало отнести книжку на ксерокс и переснять страницы. Чтобы представлять официальную ценность, копия должна быть заверена. Кто и как может это сделать?

Начнем с того, что копия трудовой книжки может понадобиться при получении загранпаспорта, для банка при выдаче кредита, она потребуется для пенсионного фонда, когда придет пора оформлять пенсию. Сделанная неправильно, она не послужит документом. Рассмотрим все по порядку. Снимают копии всех страниц, начиная с личных данных и заканчивая указанием последнего места работы.

Развороты помещают на листах формата А-4, каждый на отдельном. Не стоит делать копии двусторонними. Заверена должна быть каждая страница. При этом надпись и печать должны захватывать часть отпечатанного текста. Практикуют и такой вариант: все листы пронумеровывают, складывают по порядку и прошивают нитками. Печать ставят таким образом, чтобы она, кроме надписи, располагалась и на нитках сшивки. Заверять копии трудовых книжек имеет право работник, на которого возложены обязанности по их ведению.

Иными словами, кадровик. В случае необходимости сделать это может и непосредственно руководитель организации. Если вы не работаете, и трудовая книжка находится у вас на руках, с этой просьбой можно обратить по последнему месту работы либо просто к нотариусу. Говорят, при оформлении документов для загранпаспорта вашу копию могут заверить прямо на месте при наличии оригинала , однако лучше не рисковать и приготовить все заранее.

Тем более, что это не так и сложно. Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека.

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию.

В ряде случаев гражданам может потребоваться копия трудовой книжки. Такой документ может быть принят в некоторых ведомствах и учреждениях только при условии, что он правильно оформлен. Как правильно сделать копию трудовой книжки? На протяжении какого срока она имеет юридическую силу? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Если у гражданина есть на руках заверенный вариант копии трудовой книжки, значительно упростится процесс восстановления утерянного ранее документа.

Из нашей статьи вы узнаете, как правильно оформить копию трудовой книжки, образец будет представлен далее. Читайте также: Правила ведения трудовых книжек. Как оформить копию трудовой книжки, чтобы к ней не было претензий у сотрудников разных ведомств и банковских учреждений?

Гражданин может сделать это двумя способами:. Заверять копии имеют право уполномоченные сотрудники, в т. Трудовые книжки граждан, работающих у индивидуального предпринимателя, должны быть заверены самим ИП. Как сделать копию трудовой книжки? Обязанность подготавливать копии трудовых книжек обычно возлагается на кадровую службу. Это же подразделение отвечает и за их ведение. Руководство организации не имеет права отказать сотруднику в оформлении копии ни при каких обстоятельствах.

Продолжительность срока действия копии трудовой зависит от того, какие требования предъявляет запрашивающая ее организация. Так, во многих кредитных организациях, соцорганах и т. В иных структурах этот срок может быть более длительным — лучше уточнять это заранее. Если же в трудовую книжку после ее копирования будут добавлены новые записи, копия автоматически становится недействительной независимо от того, сколько времени прошло с даты заверения, и представлять ее куда-либо уже не следует. Копия создается при помощи технических средств ксерокса со страниц оригинала.

Она представляет собой сшитые или не скрепленные между собой листы формата А4 с копией одного разворота книжки на каждом листе. Сотрудники отдела кадров должны ответственно подходить к этому процессу, так как неправильно оформленную копию не примут в том учреждении, куда планирует обратиться работник организации. Обратите внимание, что с Теперь, если копия делается для представления в другую организацию, стандартную заверяющую надпись нужно дополнить фразой о месте хранения подлинника документа.

Вот как это может выглядеть на примере:. Как делать копию трудовой книжки, если целью работника является получение кредита в банке? Согласно вышеприведенным правилам. При этом записи документа должны подтверждать, что заемщик по-прежнему работает на определенной должности.

При заверении следует учитывать такие нюансы:. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Полный доступ бесплатно на 2 дня. Кадровое делопроизводство Акт приема-передачи трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Правила ведения трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Кадровое делопроизводство Журнал учета трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Как заверить копию трудовой книжки.

Кадровое делопроизводство Как отменить запись в трудовой книжке: образец. Кадровое делопроизводство Заявление на копию трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Сколько действительна копия трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Трудовые книжки: серии по годам. Кадровое делопроизводство Правила хранения трудовых книжек. Больничный лист Новый порядок выдачи и оформления больничных листов. Отраслевой учет Аккредитация средних медицинских работников. Выплаты персоналу Минимальный размер алиментов на двух детей.

Трудовые отношения Режим работы труда и отдыха водителя: новые правила Бухгалтерская отчетность Отчетность за 4 квартал сроки сдачи. Пенсионеры Индексация пенсии инвалидам в году.

Налоги и взносы Налоговый вычет в году: изменения. Статистическая отчетность Форма 1-предприниматель за год: бланк и образец заполнения. Налоги и взносы Страховые взносы в году: ставки таблица. Больничный лист Как проверить электронный больничный по номеру. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Оформление трудовой книжки впервые в году. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку.

В каких случаях может понадобиться копия трудовой книжки Копия трудовой может потребоваться в различных ситуациях, например: для получения кредита в банке, для оформления социальных выплат, для оформления пенсии, для получения визы и т.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Больничный лист Новый порядок выдачи и оформления больничных листов.

Где и как правильно снять, подписать и заверить копию трудовой книжки

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию.

Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены. Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки. Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки.

Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной. Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита. Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит. Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать.

Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще? Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Но на проверку часто не знают. Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:. Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита. Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки.

Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации , нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом.

В среднем вся эта процедура занимает полчаса. При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю. Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк.

Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня. Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:. Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу. Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях.

Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку. Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося.

Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.

Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя. Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой.

В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам. Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась.

Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки.

Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ. Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага.

Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку. Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее. Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать.

Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем. Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию.

Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся. До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя — в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией. Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу.

Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Нотариус копирует необходимые страницы обычно это только заполненные листы , проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3—14 дней. Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

Трудовая книжка — юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации. Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение , где пропишут причину отказа. А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют. Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ.

Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения. Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации. Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость. Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров , если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

Дарим 6 месяцев подписки на "Упрощенку". Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках.

Журнал "Упрощенка" выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:. За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют. То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее:. Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней. Именно такой срок указан в ст.

Каким-то образом регистрировать выдачу копии трудовой книжки не нужно. Возвращать неиспользованную заверенную копию трудовой сотрудник также не должен. Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса. При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено. Но рекомендуется все же соблюдать требования ТК РФ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников в случае опоздания с ответом на устный запрос.

Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение. Такое лицо назначается приказом и может быть как специалистом отдела кадров, так и бухгалтером, а также сотрудником иного структурного подразделения. В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника.

Например, если сотруднику нужна копия документа исключительно для заполнения заявления на загранпаспорт. Так как сейчас при подаче документов на такой паспорт нет требования о предоставлении трудовой книжки для подтверждения правильности заполнения заявления, то и заверенная копия трудовой не прикладывается.

Но чаще всего копию трудовой все-таки необходимо заверить, иначе она просто не имеет юридической силы. На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки.

Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной. В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен.

Вместе с тем, если при выдаче копии трудовой уже есть информация о предстоящем сокращении или увольнении сотрудника по иной причине, то справедливо обозначить срок, после которого содержание трудовой книжки предполагает измениться, а значит, копия такого документа станет недействительной.

В перечень документов, предъявляемых для трудоустройства, копия трудовой книжки не входит. Поэтому по совместительству предоставлять ее не нужно. Вместе с тем, работодателю по совместительству иногда необходимо получить такой документ для подтверждения стажа при расчете соцпособия, например.

В этом случае сотруднику следует обратиться к своему основному работодателю с заявлением на выдачу копии трудовой. Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению. Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже.

В любом случае рекомендуется уточнять требования конкретного банка для оформления копии документа о стаже при подаче документов на кредит. Заполнить электронную трудовую книжку можно в программе БухСофт.

Программа сама заполнит нужные графы и отправит отчет в ПФР в один клик. Бухгалтеру не нужно будет разбираться во всех тонкостях заполнения. Программа проверит ЭТК на ошибки и сформирует файл для распечатки. Заполнить ЭТК онлайн.

Все об электронных трудовых книжках: видео обзор от главного эксперта по кадровым вопросам. Все права защищены. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Что меняется с 1 января в работе упрощенцев. Звоните по тел. Энциклопедия ККТ. Копия трудовой книжки в году. Журнал "Упрощенка" выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки: За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют Для чего нужна копия трудовой книжки Должным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам: за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление причину он указывать не обязан ; подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т.

То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее: Порядок выдачи копии трудовой книжки Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. Статьи по теме: Заверение трудовой книжки Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно Голограмма на трудовой книжке: куда клеится.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Директор потратил деньги фирмы на личные нужды. Как вы это оформите? Заключим договор займа. Подарим средства директору. Оформим выдачу матпомощи. Спишем за счет средств фирмы. Новости по теме. Записи в трудовых книжках изменились. Роструд советует упростить работу по заполнению трудовых книжек. Роструд упростил записи в трудовых книжках. Статьи по теме.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в году. Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем с учетом норм года. Правила работы по договору без трудовой книжки в году.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году: готовые примеры. Порядок увольнения работника по собственному желанию в году: запись в трудовой, статья ТК РФ. Вопросы по теме. Закрытие ИП с наемными работниками в связи со смертью предпринимателя.

Как сделать записи в трудовую книжку при переводе с основной работы на работу по совместительству. Ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек.

Сделана неверная запись в трудовую книжку при приеме на работу. Отказ ФСС в возмещении больничного пособия, по причине отсутствия копии трудовой книжки уволенного работника. Рекламодателям Контакты Официальные представители Карта сайта. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

В ряде случаев гражданам может потребоваться копия трудовой книжки. Такой документ может быть принят в некоторых ведомствах и учреждениях только при условии, что он правильно оформлен.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Устроившись на работу официально, работник всегда сдает оригинал своей трудовой книжки работодателю. Так как данный документ является подтверждением трудовой деятельности человека за всю его жизнь, то организации, которые нуждаются в предъявлении им копии данного документа, устанавливают высокие требования к его заверке. Существует основное правило того, как правильно подписать копию трудовой книжки. Важно, чтобы на каждой странице копии стояла подпись ответственного лица или директора организации.

Устроившись на работу официально, работник всегда сдает оригинал своей трудовой книжки работодателю. Так как данный документ является подтверждением трудовой деятельности человека за всю его жизнь, то организации, которые нуждаются в предъявлении им копии данного документа, устанавливают высокие требования к его заверке. Существует основное правило того, как правильно подписать копию трудовой книжки. Важно, чтобы на каждой странице копии стояла подпись ответственного лица или директора организации. Но перед заверкой нужно правильно снять копию.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя.

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку. Без заявления — никаких документов. Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося.

Законодательством порядок изготовления и представления такой копии напрямую не урегулирован, но некоторые аспекты того, как правильно сделать копию трудовой книжки, все же нуждаются в дополнительном разъяснении. Рассмотрим их подробно. Трудовая книжка ведется работодателем и находится у него на хранении. Следовательно, доступ к этому документу работник имеет только в случае увольнения, так как в этом случае трудовая книжка выдается ему на руки. При очередном трудоустройстве работодатель также заберет трудовую книжку у принятого на работу сотрудника.

Как правильно снять копию трудовой книжки образец

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой. Трудовая книжка — юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Копия трудовой книжки в 2021 году

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения
Комментариев: 5
  1. symppreschalba

    Скажу напрямую. На западе Украины, Тарас, никто его не поддерживает этого гниду парашу

  2. Аркадий

    Учат как смирится и дать им волю, когда тебя бют не имееш право сопротивлятся только после 5 лет комы или. подать жалобу

  3. cusiticom

    Видео Тараса заменяют мне походы к психологу. Имеют большой успокаивающий эффект

  4. Ананий

    Антон, будьте добры, расскажите, пожалуйста, о том, какие права и обязанности существуют в ситуации с уличными музыкантами. В каких местах они по закону имеют право выступать, в каких нет. И в каких случаях полиция имеет право их забрать в участок.

  5. Афанасий

    Юристам не доверяю. что менты что юристы одного поля ягоды

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.