Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Подмена на работе как законно сделать

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление подменного сотрудника

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. На предприятии действует сменный график работы день-ночь-выходной-выходной с применением суммированного учета рабочего времени учетный период один год.

Планируем принимать на работу так называемых "подменных" работников с часто изменяющимся графиком работы, так как при ежегодных отпусках,больничных и прочих неявках основных сотрудников некем "дырки в сменах закрывать Как правильно оформлять подменных: как принимать, какие на них должны быть документы отдельная должностная, или в ТД прописать?

ТК РФ предусматривает возможность заключения срочных трудовых договоров на время исполнения обязанностей отсутствующих работников. На период отсутствия основного сотрудника временный принимается на ту же должность, с тем же набором должностных обязанностей, должностным окладом.

При этом срочный трудовой подлежит прекращению по выходу основного сотрудника на работу. Другими словами временного работника по окончании, например, временной нетрудоспособности или отпуска основного работника нужно уволить. В случае, если основной сотрудник опять заболевает или уходит в отпуск срочный трудовой договор заключается заново.

Кроме того, возможен вариант приема на работу именно подменного работника. Оклад в штатном расписании вы предусматриваете именно по должности подменного, то что он будет таким же, как у основного работника, ни на что не влияет. Далее необходимо разработать должностную инструкцию по такой должности, где конкретно прописать, что в трудовые обязанности по этой должности входит выполнение обязанностей отсутствующих работников.

Таким образом, условия труда будут разными именно в силу специфики должности. Далее, после того, как найдете подходящую кандидатуру, нужно будет оформить прием на работу в установленном законом порядке.

В трудовом договоре нужно сразу предусмотреть обязанность работника подменять отсутствующих работников и выполнять работу в соответствии с их режимом труда в период подмены. При этом можно предусмотреть , что в период подмены график работы работника согласуется между сторонами путем подписания соглашения или графика работы на период подмены. Обратите внимание, что даже у подменного работника не может быть непрерывной работа 7 дней в неделю — он также имеет право на еженедельный отдых, ему также запрещено работать 2 смены подряд.

Проблема 1. Обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени сотрудника. Поэтому такой режим нужно прописать в обязательном порядке. И здесь работодатель может обозначить любой режим. Но при этом возможны ситуации, когда все основные сотрудники будут присутствовать на своих рабочих местах, и работник останется без работы по вине работодателя. Такая ситуация квалифицируется как невыполнение норм труда со всеми вытекающими отсюда последствиями ч.

Проблема 2. Режим рабочего времени работника придется постоянно менять в связи с исполнением обязанностей разных работников. Изменить данное условие трудового договора возможно только по соглашению сторон. Соответственно, каждый раз придется подписывать новое доп.

Подменному работнику сразу при приеме на работу нужно установить суммированный учет его рабочего времени с учетным периодом 1 год. Как правило, срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения ст. Кроме того, срочный трудовой договор можно заключить и по соглашению сторон. Это допускается, если сотрудник, например:.

Полный перечень ситуаций, в которых организация должна или может заключить срочный трудовой договор, указан в статье 59 Трудового кодекса РФ и приведен в таблице. За нарушение правил оформления срочного трудового договора, в том числе заключение договора без достаточных оснований , организацию и ее должностных лиц суд или инспекция может привлечь к административной ответственности п.

Кроме того, срочный договор, заключенный неправомерно, могут переквалифицировать в бессрочный ч. Правомерность данной позиции подтверждает судебная практика см.

Максимальный срок срочного трудового договора не более пяти лет, а минимальный законодательством не установлен. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ. Такой порядок предусмотрен в статье 79 Трудового кодекса РФ. О чем нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении с сотрудником срочного трудового договора, см. Срочный трудовой договор прекращается в связи с окончанием его срока , то есть с наступлением определенной даты или события, указанных в договоре.

Об этом говорится в статье 79 Трудового кодекса РФ. Совет редактора: ведите журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Это даст вам возможность выполнить требование статьи 79 Трудового кодекса РФ, то есть своевременно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении, в случае если работодатель не планирует продолжать с ним трудовые отношения. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Пять провалов нового закона об удалёнке.

Как выполнить непонятные требования. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками. А еще Ответы на вопросы Трудовое законодательство. Как правильно оформлять подменных: как принимать, какие на них должны быть документы отдельная должностная, или в ТД прописать? Темы: Трудовое законодательство. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Больничные будут оплачивать по новым правилам — предупредите работников. С сотрудниками на удалёнке придется заключать новый договор. В январе года вступают в силу федеральных актов.

C года нотариусы смогут работать удаленно. Изменения в кадровой работе с года. Статьи по теме. Образец положения об удалённой работе на год.

МРОТ года в России. Периодичность прохождения медосмотров. Электронная трудовая книжка новый формат. Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Подмена на работе как законно сделать

В статье рассматриваются варианты замены отсутствующего работника. Автор на примерах разбирает документальное оформление соответствующих кадровых операций. Довольно часто в практике работы организаций возникает ситуация, когда требуется заменить временно отсутствующего работника.

Работник может отсутствовать на работе по разным причинам. Соответственно, при временном отсутствии специалиста работа на этом участке приостанавливается. Если работодатель не имеет возможности дожидаться его возвращения, то остро стоит вопрос о том, кем и каким образом его можно заменить. Видимо, по этой причине такой перевод рассматривается законодательством как носящий исключительный, чрезвычайный характер. При этом, если работник отсутствует один-два дня, его отсутствие, как правило, не может привести к негативным последствиям для финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Очень часто в таких случаях отсутствующего либо вообще никто не замещает, либо другой сотрудник его "подменяет" без какого-либо документального оформления.

Другое дело, когда выясняется, что работник будет отсутствовать на работе несколько недель или месяцев. Кадровые перестановки такого рода практически всегда вызывают много вопросов. Начнем с того, что не всегда работник с радостью готов поработать на "чужом" месте. К вопросам управленческого и психологического характера добавляются юридические тонкости документального оформления этой кадровой операции. Законодательная база по вопросам замены отсутствующего работника в настоящее время весьма скудна: если не считать Трудовой кодекс РФ, то среди нормативных актов можно еще, пожалуй, назвать только один - совместное Разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от При этом несколько статей ТК РФ не дают исчерпывающей информации по данной проблеме, а другой нормативный документ принят так давно, что уже во многом противоречит Кодексу.

Перечисленные выше нормативные документы, исходя из особенностей замены отсутствующего специалиста, дают нам два разных понятия: "временное заместительство" и "исполнение обязанностей временно отсутствующего работника".

Определение временного заместительства было дано в п. Здесь временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью. Обратимся к ст. Части 1 и 3 этой статьи содержат две разновидности замещения временно отсутствующего работника. Часть 1 ст. Частью 3 ст. Это катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и др.

Статьи Если же работник готов замещать отсутствующего коллегу при отсутствии экстренных событий, то такой перевод требует его согласия;. Понятие "исполнение обязанностей временно отсутствующего работника" можно вывести из содержания ст.

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, понимается выполнение работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату.

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы понимается замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место должность. На практике очень часто совершают такую распространенную ошибку: назначают одного из сотрудников исполняющим обязанности и.

Как правило, такая ситуация распространена в отношении руководящего состава работников. Здесь мы заметим еще раз, что временное исполнение обязанностей врио - это замена сотрудника, который временно отсутствует. Поэтому нельзя временно исполнять обязанности по вакантной должности, дожидаясь, когда на нее примут на работу специалиста. Пункт 2 указанного документа гласит, что назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Таким образом, еще со времен действия Кодекса законов о труде РФ понятие "исполняющий обязанности" и. Порядок утверждения и. Руководитель предприятия обязан не позднее месячного срока со дня принятия работника на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.

Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы.

При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством. Как видим, работодатель ограничен опять-таки месячным сроком для принятия решения, поэтому временное замещение не может продолжаться месяцами и даже годами. Если же у предприятия нет вышестоящей организации, которая полномочна утверждать и.

Проработав месяц на таких условиях, работник может смело претендовать на то, чтобы ему оформили постоянный перевод на эту должность.

Временное заместительство всегда носит срочный характер. То есть нельзя работника "держать" на другой должности свыше установленных законодательством РФ пределов. Временное заместительство при чрезвычайных ситуациях, названных в ч. То есть в таких случаях работник обязан приступить к выполнению обязанностей отсутствующего коллеги. Отказ работника может быть обусловлен только следующими причинами:.

В иных случаях работник обязан приступить к обязанностям. Неправомерный отказ работника может повлечь увольнение по п. Если же работник вообще не выходит на работу, то это квалифицируется как прогул со всеми вытекающими неблагоприятными для работника последствиями. Дело в том, что временное заместительство - это один из немногих случаев, когда работодатель вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором ст.

Установленный в г. Разъяснением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС порядок оплаты временного заместительства много раз являлся предметом судебных разбирательств и в результате практически утратил силу. Более того, этот документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ. В ТК РФ мы находим ответ на вопрос о порядке оплаты замещения отсутствующего сотрудника в ч.

Оплата переведенного сотрудника должна соответствовать выполняемой работе, но быть не ниже среднего заработка по прежней работе. Однако бывают и другие случаи, когда необходимость замещения временно отсутствующего работника не связана с какими-либо чрезвычайными событиями. Об этом мы читаем в ч. При временном заместительстве предполагается, что работник на какое-то время освобождается от исполнения своих прямых обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Получается, что переводимого работника тоже кем-то надо временно заменить, иначе будет простаивать работа уже на другом участке.

Поэтому, если изначально предполагается, что работник будет продолжительное время отсутствовать, временное заместительство с присущими ему ограничениями - не лучший выход из создавшегося положения и при решении вопроса о замене отсутствующего работника целесообразно прибегнуть к другому варианту: возложить обязанности временно отсутствующего работника на другое лицо без его освобождения от основной работы.

Как видно, в этом случае наш работник должен успевать работать уже на двух "фронтах". Причем ч. Такая ситуация очень сильно напоминает совмещение должностей. Совмещение должностей профессий - это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии должности.

Совмещение должностей и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеют сходства и различия, которые удобно продемонстрировать в таблице. Важно отметить, что как совмещение, так и выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы осуществляются в пределах установленной продолжительности рабочего времени. Если же работник в течение установленной для него продолжительности рабочего дня смены выполняет собственные обязанности, а по окончании рабочего дня выполняет функции другого сотрудника по другой профессии должности , то такая ситуация квалифицируется как внутреннее совместительство ст.

Таким образом, при оформлении замены отсутствующему работнику надо начать с уточнения мнения руководителя: насколько целесообразно привлекать к выполнению обязанностей по этой должности другого работника?

Может быть, возможно обойтись вообще без замены, если работник будет отсутствовать всего несколько дней? При принятии решения руководителем необходимо учитывать многие факторы - особенности деятельности предприятия, квалификацию персонала, необходимость получения согласия работника и др.

При этом надо решить следующие вопросы:. Все эти вопросы требуется решить оперативно, так как найти замену отсутствующему работнику надо, как правило, в кратчайшие сроки.

По вопросу оплаты выполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в настоящий момент следует руководствоваться ст.

На размер доплаты влияет много факторов объективного характера: уровень квалификации работника, объем исполняемых обязанностей, сложность работы и пр. Поэтому работник к своей заработной плате может приплюсовать полную заработную плату по другой должности. Однако вне зависимости от договоренностей сторон о конкретной сумме доплата должна быть предоставлена работнику в обязательном порядке: таково требование закона.

Ведь указанная денежная выплата стимулирует работника успевать работать за двоих. В противном случае он будет кое-как выполнять как свои обязанности, так и чужие, ссылаясь постоянно на то, что не справляется с нагрузкой.

Рассмотрим порядок оформления документов при временном заместительстве, не вызванном чрезвычайными событиями. Пример 1. Поэтому руководитель административного отдела Кириллов А. По сходству выполняемой работы генеральный директор фирмы принял решение, что отсутствующего офис-менеджера будет полностью замещать сотрудница секретариата - секретарь Прохорова Анна Валерьевна.

Дополнительный отпуск Кожуховой Н. Кожухова Н. Принятое решение руководитель предприятия должен изложить в резолюции на служебной записке, например:. Важно обратить внимание, что при временном заместительстве отсутствующего работника, которое не обусловлено событиями чрезвычайного характера, согласно ч.

Вот почему помимо приказа о переводе по унифицированной форме требуется еще внести соответствующие изменения в трудовой договор работника. Временные переводы, кроме того, не отражаются в трудовой книжке. Особо хочется заметить, что инициатором такой замены может выступать не только работодатель, но и сам работник.

Таким образом, в нашем примере инициатива перевода может исходить от самой Прохоровой А. Секретарь Прохорова А. Пример 2. Перед тем как работница приступит к исполнению обязанностей временно отсутствующего офис-менеджера, необходимо обсудить следующие вопросы:. Общество с ограниченной ответственностью "Лидер", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Челышева А.

Стороны обоюдно согласились внести следующие изменения и дополнения в трудовой договор Работницы от Дополнить разд. Работница исполняет обязанности по должности офис-менеджера административного отдела без освобождения от основной работы". Трудность кадрового оформления такого решения руководителя состоит в том, что отсутствует унифицированная форма приказа подобного содержания.

В таком случае ты понимаешь, что тут ничего личного, но я не могу впустую тратить деньги, ещё и терять при этом продажи. Это примеры из реальной практики. Как правило, в таких случаях человек признает, что не справляется, и пусть и с сожалением, но уходит.

При этом период времени, когда работодатель не сможет загрузить такого работника работой по обстоятельствам, за которые работник не отвечает, должен быть оплачен по правилам ст. При таком оформлении трудовых отношений достаточным будет издание приказа работодателя, фиксирующего факт отсутствия основного работника. Необходимо обратить внимание, что ограничения, установленные трудовым кодексом, в частности, запрет на работу две смены подряд, распространяется и на подменного работника.

Подменного работника также необходимо знакомить с графиком сменности. При невозможности ознакомить подменного работника с графиком сменности, необходимо будет согласовывать отдельным двухсторонним соглашением дни выхода подменного работника на работу в соответствии с графиком.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника ст.

Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Внутреннее совместительство.

При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время.

При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор. При этом новый трудовой договор с временным работником для замены другого отсутствующего работника необходимо заключать после прекращения действия предыдущего по основаниям, установленным законом.

При этом закон не предусматривает возможности продления срочного трудового договора на определенный срок исключение составляют беременные женщины и научные сотрудники. Поскольку Вы не уволите сотрудника по истечении срока трудового договора, этот договор станет бессрочным.

Согласно норме ч. Таким образом, Трудовой кодекс разрешает заключить срочный договор с новым работником с целью выполнения им определенной трудовой функции, которую выполняет отсутствующий работник. В силу ч. ТК РФ? Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным часть четвертая ст.

Глобальный подход Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы. Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ услуг. В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами ч.

ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается в случае выхода последнего на работу. Применительно к данной ситуации работодателю придется каждый раз заключать новый трудовой договор на время отсутствия конкретного работника в связи с отпуском или его временной нетрудоспособностью.

Да, у вас очень все непросто на рабочем месте: неудобный рабочий график не позволяет вам почувствовать себя отдохнувшей после часовой рабочей смены и не позволяет расслабиться даже в собственный выходной!

Лучшее, что можно здесь порекомендовать — это, конечно же, поиск нового места работы с более удобным графиком. Но в жизни бывают такие обстоятельства, когда сделать это затруднительно или даже невозможно. Поэтому, попытаемся адаптироваться психологически к сложившейся ситуации! Здесь очень многое зависит от ваших отношений с коллегами и от умения общаться.

Конечно, не каждый коллега согласиться работать в свой выходной день. Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа.

Пожалуйста, прочтите правила участия и Положение о работе с персональными данными Соглашаюсь с правилами и разрешаю обработку моих персональных данных Уже зарегистрированы? Войти с паролемЯ не помню пароль География:. Срок договора подходит к концу, но работа еще не завершена Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой срок работодатель хочет продлить договор с сотрудником.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет ст.

Возможности и порядка продления срочного трудового договора Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Поэтому в общем случае продление срока трудового договора является основанием для признания его бессрочным. При этом в течение одного месяца или другого учетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени нормы рабочего времени другого учетного периода , установленной для соответствующей категории работников ст.

Привлекаем специалистов со стороны Если силами сотрудников организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты. Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто.

В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника. Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше.

Я работаю по скользящему графику,3 дня через 3. Иногда возникает потребность подмениться кем-нибудь из параллельной смены,или кого-нибудь заменить,но руководство не разрешает этого делать,предлагает писать заявление о предоставлении дня без содержания.

Начальство обосновывает это вводом точного контроля персонала приходя на работу,все отмечаются на специальном оборудовании по своему отпечатку пальца. Обоснованы ли требования руководства? Свернуть Ответы юристов 2. Трудового кодекса РФ, трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Таким образом, трудовой кодекс разрешает заключить срочный договор с новым работником с целью выполнения им определенной трудовой функции, которую выполняет отсутствующий работник.

Следовательно Вам нужно каждый раз заключать новый трудовой договор на каждый случай привлечения к работе на время отсутствия конкретного работника в связи с отпуском или его временной нетрудоспособностью, а с выходом отсутствующего сотрудника на работу — увольнять временного работника.

Вопрос Раньше было такое понятие как подменный работник. Как можно сейчас оформить работника водителя грузового автомобиля , который будет постоянно подменять работников, которые отсутствуют на работе по разным причинам например отпуск, болезнь и т. Возможны перерывы, когда подменного работника не будут привлекать к работе. Можно ли заключить договор в котором прописать, что его привлекают к работе только тогда, когда одного из основных работников нет на работе.

Ответ Ответ на вопрос: Заключить срочный трудовой договор можно только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными Федеральными законами.

Статья 59 Трудового кодекса РФ позволяет заключить срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, за которым, в соответствии с действующим законодательством, сохраняется место работы.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Предлагаю внимательно посмотреть на перечень оснований к увольнению по инициативе работодателя — п. Вообще-то работа в выходные дни, это по желанию и о каком отпуске за свой счет может быть речь? Опять-таки старый будет действителен в течение следующего месяца. Можно взять временное удостоверение.

Агентство Советком готово решить любые вопросы путем оказания услуг от написания ответа до представления интересов в Суде. Мы купили дорогостоящий препарат для члена нашей семьи. Имеем ли право требовать, чтобы именно этот препарат был введен на наших глазах? Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода сезона , прекращается по окончании этого периода сезона.

Мою машину ставят на гарантийный ремонт. Я спросил у дилеров дадут ли мне машину на подмену. Ответ был такой. Машину дадут на подмену если моя встанет на длительный ремонт. Если работник ни в какую не соглашается уйти по-хорошему, есть два варианта действий. Для того, чтобы подобного рода случаи не повторялись впредь, необходимо либо сразу вызвать администратора магазина для разбирательства с нерадивым продавцом, либо оставить жалобу в Книге жалоб и предложений.

Если это крупный сетевой магазин, то Ваша жалоба не останется без внимания и меры внушения будут предприняты, сложнее, если это небольшой частный магазин. А с другой? Надежда, согласен с Вами. Процедуру увольнения не назовёшь приятной ни для работодателя, ни для работника. Однако иногда приходится принимать решение о прекращении трудовых отношений.

В процессе расставания с подчинённым необходимо соблюсти все предписания закона и приложить максимум усилий, чтобы не возникла конфликтная ситуация. При этом ст. Ведь они должны за этим следить на прилавках. Более конкретно порядок временных переводов определен в ст. В частности, согласно данной норме работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Идеальна ситуация, когда с работником подписан не только трудовой договор, но и должностная инструкция, работник под подпись ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка.

Причем важно, чтобы все эти документы были составлены не формально взяты из Интернета, правовой базы , а адаптированы под ситуацию на конкретном предприятии. Речь идет о 9, 10, 11 числах марта официальные выходные. Уважительных причин нет, но ехать надо. Начальник по ТК не обязан предоставить отпуск за свой счет, он имеет право. Серая схема, полулегальное предприятие. Иначе может получиться так, что увольняемый работник становится практически неуязвимым: даже допуская явные нарушения трудовой дисциплины, он не будет привлечен к ответственности.

А привлеченный всегда сможет оспорить дисциплинарное взыскание в суде. В большинстве случаев подобная ситуация разрешается мирным путём: работнику доводится до сведения, что он не подошёл для выполнения работы по той должности, на которую принят, то есть не прошёл испытательный срок.

Он понимает это и увольняется по собственному желанию. Есть опасность сначала увидеть в некоторых запросах на ИП или самозанятость подмену трудовых отношений. А потом — поразмыслить и ….

Оформление подменого работника

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года. ИП прекращает деятельность. Увольнение "декретницы". При ознакомлении с графиком отпусков работник заявил о льготе. В график вносить изменения? Нужно ли на новый год издавать новый приказ об ответственном за трудовые книжки? Внесены изменения в закон о СОУТ. Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились.

Внесены поправки в законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль?

Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство.

Добрый день, Работа сутки через трое, работник по семейным обстоятельствам уезжает в др. Второй работник согласен. Как это оформлять? Какое заявление пишит первый работник? Оснований для предоставления оплачиваемого отпуска на 1 день дежурства не имеется. Если давать неоплачиваемый то ведь первый отработает этот день за второго работника в какой-либо день дежурства второго.

И как документально оформлять второго о согласии работать за первого. Надо ли вообще оформлять приказы. Надежда Бекетова. Сообщений: Баллов: Регистрация: Цитата Гость пишет: Работа сутки через трое, работник по семейным обстоятельствам уезжает в др. Цитата Гость пишет: а если графика нет?.

Цитата Гость пишет: Какое заявление пишит первый работник? Изменено: Дана - Цитата Дана пишет: Изменится. Надежда Бекетова, Право, мне чудно, что приходится это писать Вам. Где такое прописано в ТК РФ, как возможность обмена сменами:? Например, выполнении работ различной квалификации, совмещение профессий должностей , сверхурочная работа, работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и работа в других условиях, отклоняющихся от нормальных.

В данном случае работа в выходной не входит в норму рабочего времени работника. Это работа в его выходной по установленному для него графику - сверх установленной для него нормы за учетный период.

Изменено: Надежда Бекетова - Цитата Надежда Бекетова пишет: А если каждому из этих сотрудников оформить работу в выходной день с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха , то сверхурочка не вылезет количество часов за месяц сохранится. Цитата Гость пишет: желающий подмениться пишет заявление с просьбой о подмене дежурства по уважительной причине с другим работником, с такого -то числа на такое, второй пишет "согласен" и расписывается на заявлении, издаем приказ о подмене дежурств по обоюдному согласию, табельщик вносит изменения в табель учета рабочего времени, в графики на зарплату никаких изменений не вносится, так как норма часов не меняется, третьих лиц это никак не затрагивает.

Сообщений: 1 Регистрация: Здраствйте Дана. Вы всё так грамотно объясняете. Помогите мне. Моя работа связана с вредными условиями труда. Ребёнку 7 лет, детский сад по техническим причинам завтра не работает, по графику у меня завтра смена. Как вы говорите: "междусобойчик" - я меняюсь с менами с напарницей.

На завтра я пишу заявление об увольнении, напарница увольняется на послезавтра. Часы работы в выходной день нам оплатили мне - послезавтра, напарнице завтра , при предоставлении льготного отпуска за вредные условия труда у нас обееих вычитают дни увольнений, а то что мы работали в выходной день в тех же условиях вредности не учитываеться.

Фактически я отработала полный месяц, вредность получала полный месяц, а льготный отпуск получу за вычетом дней увольнений, как и моя напарница. Не выйти на работу совсем просто уволиться я не имею права. Цитата надежда пишет: Здраствйте Дана. Заявление было написано на подмену и подписано нами двумя,начальник вызвал отдел кадров и составил акт о не нахождении меня на рабочем месте.

Сообщений: 15 Баллов: 7 Регистрация: Дана, спасибо все доступно объяснили. Но это при единичной "подмене". Как сделать грамотно при уходе на больничный и в отпуск одного из работников?

Менять график? Есть Аварийная служба работает по "5-ти сменке", бригада из 3 человек, в отпуск уходят бригадой все 3 работника одновремено. Всю службу переводят на 4-х сменку "не легально", графики не меняют, но в табеле отмечают реальную работу. По ГО планируем, чтобы служба была в отпусках "бригада за бригадой". Получается почти полгода работает 4 смены полгода 5 смен. Хочется сделать все провильно.

Цитата света пишет: Заявление было написано на подмену и подписано нами двумя. Цитата света пишет: начальник вызвал отдел кадров и составил акт о не нахождении меня на рабочем месте. Цитата света пишет: заявление лежало у него на столе наказание в мою Сторону? Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года Увольнение "декретницы" Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству.

Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство как оформить подмену работника Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Гость Гость. Надежда Бекетова V.

Дана V. Серега V.

как оформить подмену работника

В организации утвержден сменный график работы. Есть пятый сотрудник, который подменяет этих четырех во время их болезни или отпуска. Какие кадровые документы нужно оформить, для того, чтобы подменный сотрудник вышел вместо какого-нибудь сотрудника на время его болезни или отпуска? На каждую замену оформлять кучу документов? Может есть возможности упростить документооборот? Можно ли, например, сразу в договоре прописать, что он автоматически согласен выходить на работу вместо другого сотрудника конечно при условии соблюдения ограничений по труду, таких как "не выходить две смены подряд" или "иметь достаточное количество времени отдыха в течение недели" и т.

Если пятый сотрудник - ваш штатный работник - целесообразно оформлять при каждой замене совмещение должностей - ст.

Можно заключить трудовой договор с подменным работником. Возможно привлечение работника на условиях внешнего совместительства, с которым заключается трудовой договор на период отпуска или болезни штатного сотрудника. Согласно статье ст. Согласия заменяемого сотрудника не требуется. Уведомлять его тоже необязательно. Достаточно оформление трудового договора. Желаю вам удачи в решении вашего вопроса. Сразу Вы этот процесс никак не упростите.

Нужно во-первых согласие, во-вторых оформлять приказом. Уведомлять за ранее. Количество отработанных часов фиксировать в табеле ст. Процесс не упростить. Нужно письменное согласие работника. Делайте приказ и дополнительное соглашение. Совмещение профессий должностей. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности. Если речь идет о подмене в случае болезни или отпуска, то это называется перевод работника, который должен быть оформлен дополнительным соглашением в порядке ст.

Цитата: По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

В данном случае не применяются нормы статьи Упростить не получится никак. Каждый раз при подмене нужно составлять новое дополнительное соглашение.

Заключить доп. Какие документы надо оформить при передаче автомашины на управление другому лицу? Наследник, который на день открытия наследства зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, или коммерческая организация, которая является наследником по завещанию, имеет при разделе наследства преимущественное право на получение в счет своей наследственной доли входящего в состав наследства предприятия статья с соблюдением правил статьи настоящего Кодекса.

В случае, когда никто из наследников не имеет указанного преимущественного права или не воспользовался им, предприятие, входящее в состав наследства, разделу не подлежит и поступает в общую долевую собственность наследников в соответствии с причитающимися им наследственными долями, если иное не предусмотрено соглашением наследников, принявших наследство, в состав которого входит предприятие.

Наследник становится новым учредителем по истечении 6 мес. Он в последствии назначит директора. Пока этого не произошло.. Какие документы надо оформить для работы. Трудовой договор, должна быть произведена запись в трудовой книжке о приеме на работу, приказ о приеме на работу. При разводе ребенка хотим оставить с мужем, жена на это согласна. Какие документы надо оформить, и вообще, возможно ли это? Ребенку 1 год, 3 месяца.

Можно заключить соглашение об определении места жительства ребенка с отцом. Также одновременно, но только обязательно у нотариуса совершить нотариальное соглашение об уплате алиментов - мать должны платить алименты.

В соответствии со ст. В случае, если отсутствует соглашение между супругами по этим вопросам, а также в случае, если установлено, что данное соглашение нарушает интересы детей или одного из супругов, суд обязан определить, с кем из родителей будут проживать несовершеннолетние дети после развода; определить, с кого из родителей и в каких размерах взыскиваются алименты на их детей; по требованию супругов или одного из них произвести раздел имущества, находящегося в их совместной собственности.

Какие документы надо оформить если человек при смерти лежачий чтобы переоформить все имущество а он вот вот умрет. Какие документы надо оформить, чтобы магазин разливного пива мог работать как закусочная - 24 часа? В городе Челябинск. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Замещение временно отсутствующего работника Продолжительность рабочего времени Дополнение к трудовому договору Продолжительность рабочего дня.

Нужно ли его согласие сотрудника на такой выход? За сколько времени его надо уведомить о замене? Какие документы надо оформить при начале и окончании замены? Консультация по Вашему вопросу. Юрист Кулыба Елена Петровна. Вам помог ответ: Да Нет. Адвокат Деревянко Станислав Юрьевич на сайте.

Юрист Калашников Владимир Валентинович. Юрист Шишкин Виталий Михайлович на сайте. Отвечаю по порядку - полно и последовательно. Делайте приказ и дополнительное соглашение А вообще возможно как совмещение, так и работа на условиях внешнего совместительства. Уведомлять надо заблаговременно 3. Нужно все фиксировать в табеле учета рабочего времени количество отработанного времени. Адвокат Чередниченко Владислав Александрович на сайте.

Это лучший ответ. Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах: Трудовой кодекс Российской Федерации Статья Статья Временный перевод на другую работу.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству. Какие документы надо оформить для того, чтобы установить 36 часовую рабочую неделю? Юрист Феоктистова Елена Владимировна. Юрист Титова Анна Васильевна. Никаких документов не требуется. Юрист Евглевская Т. Юрист Василенков Сергей Васильевич. Документы на автомобиль свидетельство о регистрации. Какие документы надо оформить если умер учредитель он же директор чтобы ООО продолжало работать?

Юрист Сидор Д. Наследнику нужно вступить в наследство и назначить нового директора. Юрист Мингазов Юрий Саитгареевич на сайте. Провести собрание учредителей, если учредитель один, тогда что то примерно так Наследование предприятия.

Юрист Лазарева Юлия Владимировна. Наталья Павловна. Юрист Еркаев Сергей Сергеевич. Трудовой договор, или договор гражданско-правового характера. Адвокат Будилова Н. Те же что и у других. Трудовой договор письменно в двух экземплярах. Юрист Сырова Александра Михайловна. Адвокат Саломатова Татьяна Вячеславовна. Такое возможно. Эти соглашения приобщите к материалам дела копии в суде при расторжении брака. Адвокат Дюваль Карина Марковна. Юрист Рамазанова Юлия Александровна. Адвокат Терешков Денис Александрович.

Можно оформить договоры дарения на имущество. Юрист Криухин Николай Валерьевич.

При этом период времени, когда работодатель не сможет загрузить такого работника работой по обстоятельствам, за которые работник не отвечает, должен быть оплачен по правилам ст. При таком оформлении трудовых отношений достаточным будет издание приказа работодателя, фиксирующего факт отсутствия основного работника.

Замещение временно отсутствующего работника Внимание Далее необходимо разработать должностную инструкцию по такой должности, где конкретно прописать, что в трудовые обязанности по этой должности входит выполнение обязанностей отсутствующего работника работников. Таким образом, условия труда будут разными именно в силу специфики должности. Далее, после того, как найдете подходящую кандидатуру, нужно будет оформить прием на работу в установленном законом порядке. В трудовом договоре нужно сразу предусмотреть обязанность работника подменять отсутствующего работника работников и выполнять работу в соответствии с его их режимом труда в период подмены.

Замена отсутствующего работника

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года.

В статье рассматриваются варианты замены отсутствующего работника. Автор на примерах разбирает документальное оформление соответствующих кадровых операций. Довольно часто в практике работы организаций возникает ситуация, когда требуется заменить временно отсутствующего работника. Работник может отсутствовать на работе по разным причинам. Соответственно, при временном отсутствии специалиста работа на этом участке приостанавливается. Если работодатель не имеет возможности дожидаться его возвращения, то остро стоит вопрос о том, кем и каким образом его можно заменить.

Замещаете коллегу по работе? Вам обязаны оплачивать!

Дело в том, что с 1 января года утратило силу Постановление Правительства РФ от 19 января г. N 55 "Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации". Втч трусы, технологически сложные средства и предметы контрацепции? Если да, то это баг или фича? В законе прямо сказано, что если указанный товар не был в употреблении, сохранены его товарный вид, потребительские свойства, пломбы, фабричные ярлыки, а также имеется товарный чек или кассовый чек либо иной подтверждающий оплату указанного товара документ.

avto-dz.ru — Административное право — Подмена на работе как законно сделать При этом период времени, когда работодатель не сможет загрузить такого работника работой по обстоятельствам, за которые работник не отвечает, должен быть оплачен по правилам ст. Трудового Кодекса. При таком оформлении трудовых отношений достаточным будет издание приказа работодателя, фиксирующего факт отсутствия основного работника. Необходимо обратить внимание, что ограничения, установленные трудовым кодексом, в частности, запрет на работу две смены подряд, распространяется и на подменного работника. Подменного.

Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности ч. В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;. Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия на определенный период. В порядке совмещения профессий должностей обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками. Оклад в штатном расписании вы предусматриваете именно по должности подменного, то что он будет таким же, как у основного работника, ни на что не влияет.

Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения?

В организации утвержден сменный график работы. Есть пятый сотрудник, который подменяет этих четырех во время их болезни или отпуска. Какие кадровые документы нужно оформить, для того, чтобы подменный сотрудник вышел вместо какого-нибудь сотрудника на время его болезни или отпуска?

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПОСТАВИТЬ НА УЧЕТ КОНСТРУКТОР В 2020! ЛЕГАЛЬНЫЕ И НЕ ОЧЕНЬ СПОСОБЫ!
Комментариев: 1
  1. Радислав

    Уважаемый Антон, а Вы не рассматриваете такой вариант, что любой уважающий себя следователь, проводящий обыск, сразу запрещает пользоваться всем, находящимся в обыскиваемом жилище лицам, телефонами и в первую очередь изымает указанные телефоны как иные предметы и документы, которые могут служить средствами для обнаружения преступления и установления обстоятельств уголовного дела ?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.